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利用Excel提高辦公效率

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更新時(shí)間:2024-12-27
利用Excel提高辦公效率(你必須掌握的Excel高效辦公實(shí)用技能與方法) 9月23日 沈陽站 課程背景: 在今天的職場,Excel已經(jīng)是一個(gè)必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。但很多人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)和使用,仍停留在最初級(jí)的水平,工作效率低下,日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)的也很粗糙。 那么如何才能提高自己對(duì)Excel認(rèn)識(shí),快速掌握Excel的實(shí)用技能,提高辦公效率,解決實(shí)際工作中的問題呢? 本次課程將幫助您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路,讓您體驗(yàn)Excel的魅力和神奇,讓您迅速掌握Excel高效辦公實(shí)用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加點(diǎn)為做不完的報(bào)表而發(fā)愁。 課程目標(biāo): ?樹立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念 ?掌握日常數(shù)據(jù)處理的實(shí)用技巧和技能 ?掌握常用的Excel數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù) ?熟練使用透視表快速制作與分析報(bào)表 培訓(xùn)對(duì)象:一切對(duì)Excel感興趣的人士 時(shí)間地點(diǎn):2015年9月23日(1天課程)沈陽 附件: 1、課程大綱(報(bào)名后發(fā)放) 2、報(bào)名表 課程大綱 第1部分 使用Excel工具的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化 ?樹立一種正確使用Excel的理念 ?正確區(qū)分和處理兩類Excel表格 ?正確處理三種Excel數(shù)據(jù)類型 ?使用Excel常犯的錯(cuò)誤及其糾正 ?快速整理數(shù)據(jù)的4大技能 ?非法日期快速轉(zhuǎn)換 ?文本數(shù)字與純數(shù)字間相互轉(zhuǎn)換 ?快速填充不完整數(shù)據(jù) ?快速分列數(shù)據(jù) ?數(shù)據(jù)有效性的高效應(yīng)用 ?對(duì)工作表進(jìn)行特殊保護(hù) 第2部分 常用數(shù)據(jù)處理3大函數(shù)及其應(yīng)用 ?公式和函數(shù)結(jié)構(gòu)、語法及使用注意事項(xiàng) ?單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換 ?創(chuàng)建復(fù)雜公式的實(shí)用方法 ?邏輯函數(shù):IF函數(shù)(單個(gè)IF及嵌套IF的高效應(yīng)用) ?分類匯總函數(shù):SUMIF函數(shù)高效應(yīng)用 ?精確匹配匯總 ?模糊匹配匯總 ?查找函數(shù):VLOOKUP函數(shù)高效應(yīng)用 ?數(shù)據(jù)的精確查找 ?區(qū)間數(shù)據(jù)的模糊查找 第3部分 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作匯總統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 ?數(shù)據(jù)透視表的基本概念 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng) ?利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 ?布局透視表利用數(shù)據(jù)清單快速編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ?設(shè)置字段計(jì)算方式多角度分析源數(shù)據(jù) ?設(shè)置字體段顯示方式多層次分析源數(shù)據(jù) ?利用自定義計(jì)算字段分析企業(yè)盈利狀況 ?利用透視表制作想要的明細(xì)報(bào)表 ?通過組合功能快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào) ?綜合應(yīng)用:2年運(yùn)營數(shù)據(jù)的同比、環(huán)比分析 第4部分 常用分析圖表展示與制作 ?圖表的類型及其選擇原則 ?圖表的結(jié)構(gòu)及主要元素 ?圖表的制作兩種方法與技巧 ?常用分析圖表制作
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