【課程對象】:
1、市場經(jīng)理
2、客戶服務(wù)經(jīng)理
3、業(yè)務(wù)骨干
4、呼叫中心話務(wù)人員
5、售后服務(wù)人員等
【課程時(shí)間】:2天
【課程大綱】:
*講:關(guān)于投訴
什么叫投訴
投訴的實(shí)質(zhì)
投訴產(chǎn)生的三大原因
投訴的顯在訴求
投訴的潛在訴求
投訴的渠道變化
投訴主體的變化
隱性的投訴主體
投訴顧客的動(dòng)機(jī)
第二講:投訴處理的意義
投訴處理的意義
投訴處理的價(jià)值意義
投訴的顧客是朋友而不是敵人
投訴是一種“免費(fèi)”的資源
投訴處置是核心價(jià)值鏈的重要一環(huán)
投訴處置有利于增進(jìn)顧客滿意
投訴處置有利于提升組織形象
顧客投訴處置是一種增值活動(dòng)
從營銷組合的演變看顧客投訴的價(jià)值
從客戶關(guān)懷看投訴的價(jià)值
從“服務(wù)表演論”看顧客投訴的價(jià)值
投訴管理的三個(gè)階段
投訴管理的*境界
投訴管理常見的三大困境
第三講:投訴處理三部曲
投訴處理的原則
投訴處理的心理準(zhǔn)備
受理投訴的三大要點(diǎn)
投訴的改進(jìn)
客戶投訴處理的十一點(diǎn)
平息客戶不滿的六個(gè)步驟
視頻分享:喬致庸應(yīng)對客戶投訴的技巧
第四講:投訴處理中常見的問題
1、投訴出現(xiàn)后應(yīng)在多長時(shí)間做出反應(yīng)?越快越好嗎?
2、當(dāng)還不知道事實(shí)真相的情況下,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
3、投訴發(fā)生后,態(tài)度與行動(dòng)的比例各占多少?
4、投訴出現(xiàn)后,投訴團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人要不要在*時(shí)間站出來?
5、投訴出現(xiàn)后,最重要的處理策略是?
6、投訴出現(xiàn)后,如何對待投訴人的“情緒高漲”?
7、如果投訴是污蔑,企業(yè)是大事化小小事化了還是用法律手段?
8、如果投訴沒有及時(shí)處理,被媒體曝光了,怎么辦?
9、投訴處理中如何發(fā)揮第三方的作用?
10、如何對付投訴專業(yè)戶?
11、如何與投訴人商談賠償金額?
12、如果投訴人要挾你,怎么辦?
13、如何保證投訴發(fā)生后整個(gè)投訴團(tuán)隊(duì)的口徑統(tǒng)一?
14、網(wǎng)絡(luò)渠道上的投訴如何應(yīng)對?
15、如何理解并運(yùn)用投訴處理中的“隔離”策略?
16、投訴人“獅子大開口”我們無法滿足,怎么辦?
第五講:投訴處理中的語言信息
1、有效交流與溝通的重要性
2、確保雙向交流
3、專業(yè)語言表達(dá)訓(xùn)練
4、與客戶積極交流的方法
5、及時(shí)提供反饋信息
6、自信果斷的接觸客戶
第六講:投訴處理中的非語言信息
1、什么是非語言信息?
2、非語言信息包括什么?
3、性別與文化在非語言溝通中的影響
4、提高非語言溝通的方法
5、負(fù)面的非語言行為舉例
第七講:投訴處理中的傾聽技巧
1、聆聽是什么?
2、好的聆聽者的特征
3、聆聽出現(xiàn)問題的原因
4、無效的聆聽
5、提高聆聽技巧的方法
第八講:幾種難以應(yīng)付的投訴客戶
1、喋喋不休型
2、情緒易憤且主觀意識(shí)型
3、帶有目的且常搬法規(guī)型
4、以投訴為生型
5、表里不一型
6、得理不饒人型
7、殘疾人
8、卡販子
9、媒體工作人員
10、維權(quán)工作人士
11、對移動(dòng)業(yè)務(wù)比較了解型
12、騷擾型客戶
13、無理由投訴型
14、反復(fù)投訴的客戶
15、有理由投訴無理由要求
16、挑刺型客戶
17、利益型客戶
18、固執(zhí)己見型客戶
19、依賴型客戶
20、要挾型客戶
21、越級型客戶
22、消極感性客戶
第九講:投訴處理中的文稿寫作
顧客投訴致歉信格式
問候顧客信格式
邀請顧客信格式
客戶投訴作業(yè)流程范例
顧客投訴處理報(bào)告書
顧客投訴記錄表
投訴信息報(bào)告書
投訴事件報(bào)告書
第十講:投訴處理人的壓力管理與心理調(diào)節(jié)
投訴處理人的壓力管理
壓力測試1:工作壓力測試
壓力測試2:看看你現(xiàn)在承受著多大的心理壓力
壓力測試3:你的心態(tài)能承受多大的壓力
心理調(diào)節(jié)的技巧
心理調(diào)節(jié)的三大小秘訣
換位思考
可以立即使用的簡單解壓術(shù)
1. 如何使用應(yīng)對手法
2. 制作壓力技術(shù)表
3. 將目標(biāo)替換的技法
4. 擁有屬于自己的主題曲
5. 橡皮筋解壓法
6. 深呼吸解壓法
7. 學(xué)習(xí)自律訓(xùn)練法
8. 減法解壓法
9. 池乃鏘式的自我對話
第十一講:案例分析及實(shí)戰(zhàn)演練
案例一:
案例二:
案例三:
案例四:
案例五:
案例六:
案例七:
案例八:
案例九:
案例十:
案例十一:
案例十二:
案例十三:
備 注:
1、 課程時(shí)間為2天(2×6=12小時(shí)),也可以根據(jù)企業(yè)需要適當(dāng)?shù)难娱L或縮短。
2、 培訓(xùn)前對企業(yè)經(jīng)營管理狀況進(jìn)行問卷調(diào)查和分析,從而使課程更具有針對性。
【主講老師】:
余欣,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易*管理學(xué)碩士,國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證培訓(xùn)師,鵬遠(yuǎn)(北京)咨詢公司首席服務(wù)專家。歷任華夏證券高端客戶維護(hù)負(fù)責(zé)人、恒信證券營銷負(fù)責(zé)人、嘉實(shí)基金市場部經(jīng)理、博時(shí)基金高級培訓(xùn)師,對投訴管理、客戶服務(wù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、電話銷售、市場運(yùn)營、績效考核等具有豐富的經(jīng)驗(yàn)與獨(dú)到的見解。
*營銷傳播網(wǎng)、博銳管理在線、呼叫中心世界、*品牌網(wǎng)等*網(wǎng)站專欄作家,先后在《客戶世界》、《銷售與市場》、《商界》等雜志上發(fā)表過多篇在行業(yè)內(nèi)有影響力的文章。先后多次受到各類大型論壇的邀請作為主講嘉賓發(fā)表演講。
余老師先后為包括寶馬*、*移動(dòng)、*郵政、*國際廣播電臺(tái)、三精制藥、南方電力在內(nèi)的80多家國內(nèi)外*企業(yè)提供過客戶服務(wù)以及投訴管理等方面的培訓(xùn)。深厚的功底、豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及深入淺出的講解深受學(xué)員的歡迎。
【主要培訓(xùn)課程】:
1、《投訴處理技巧能力提升》
2、《投訴應(yīng)對與危機(jī)處理》
3、《電話銷售能力技巧提升》
4、《電話營銷和電話技巧培訓(xùn)》
5、《呼叫中心運(yùn)營管理》
6、《客戶服務(wù)與投訴管理》。
陳靜,北京*法學(xué)學(xué)士,香港*工商管理(國際)碩士,鵬遠(yuǎn)(北京)咨詢公司首席投訴管理專家,受邀參加過*呼叫中心及企業(yè)通信、*國際呼叫中心與客戶關(guān)系管理等等大會(huì),擔(dān)任演講嘉賓??蛻羰澜珉s志、CTI論壇、客戶服務(wù)評論、呼叫中心商業(yè)評論、價(jià)值*網(wǎng)特約撰稿人。根植于投訴管理、呼叫中心管理十二年,對于客戶投訴、質(zhì)檢評定、績效獎(jiǎng)懲、科學(xué)排班、招聘培訓(xùn)、目標(biāo)管理等都具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對投訴管理以及呼叫中心運(yùn)營管理過程中碰到的各種疑難問題都具有自己的獨(dú)特見解和解決之道。
【主要培訓(xùn)課程】:
1、《客戶服務(wù)與投訴處理》
2、《投訴應(yīng)對實(shí)戰(zhàn)技巧提升》
3、《投訴應(yīng)對技巧及預(yù)警體系的建立》
4、《呼叫中心電話銷售技巧提升》
5、《呼叫中心現(xiàn)場管理與績效提升》