精準:讓老板看懂您的管理報告
快捷:提高表達的效率及專業(yè)度
*期 2011年1月19-20 日 周三一周四 3600元 上海
第二期 2011年7月22-23日 周五一周六 3600元 上海
提醒:學員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003或2007辦公軟件。
備注:案例式教學,小班授課,同步操作,限招20人。
以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉(zhuǎn)為下期。
培訓亮點:
1.取得信任
作為一個職業(yè)經(jīng)理人,您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的,并使他們記住您所講的信息。
2.開拓思路
通過本課程中引用的大量頂級咨詢公司報告案例分析和實時案例演練,我們將教你如何在當今的計算機技術(shù)條件下,靈活應(yīng)用這么技巧、使你的觀點效果顯著的直觀工具---POWERPOINT。
3.系統(tǒng)學習
本課程將使您一步步地建立一個引人注目、不同凡響的演示報告。本課程揭示了演示報告所必備的技能和技巧。
4.成就明星
它將使你成為管理報告演講中的主角和明星。本課題的培訓并不是普及性的操作技巧培訓,而是管理型、應(yīng)用型、提高型的使用技巧培訓。是由技術(shù)管理提高到藝術(shù)管理的職業(yè)經(jīng)理人必修課題之一。
培訓對象:
各*主管、工程師、商務(wù)合作部、對外聯(lián)絡(luò)部等需要向客戶做演示,向上級做匯報的職業(yè)經(jīng)理人
我們的觀點:
1.PPT是表達的工具和載體,內(nèi)容更重要
2.一份專業(yè)的PPT不是花哨,也不是有很多的動畫
3.PPT就像您表達內(nèi)容的外衣,體現(xiàn)您本人的風格
4.PPT是輔助工具,您是主角
5.PPT是OFFICE家族之一,EXCEL\WORD的學習也很重要
培訓收益:
1.不同管理報告的內(nèi)容主體結(jié)構(gòu)應(yīng)該是什么;
2.做管理報告前的思路是什么?思路決定出路;
3.15分鐘內(nèi)將WORD文件轉(zhuǎn)化為PPT管理報告的快速方法;
4.PowerPoint管理報告的思路和一般演示文件的篇章結(jié)構(gòu);
5.創(chuàng)造一個有影響力的直觀畫面的基本要素:說什么,為什么說,怎樣說;
6.怎樣用不同的圖標形式表達管理思想傳遞管理信息:圓形圖表、條形圖表、柱狀圖表、線形圖表、圓點圖表、雷達圖表、矩陣圖、二維分析、魚刺圖、MECE圖、流程圖、組織架構(gòu)圖、甘特圖、照片;
7.圖表使用準則和在EXCEL中制作編輯圖標;
8.如何選擇字體、色彩、合適的圖表標題等;
9.如何使用動畫、鏈接、圖畫;
10.如何使用POWERPOINT所帶的版式和模板。
培訓大綱:
*部分:實際案例分析
1.為何博士的報告讓人疑惑?--思維與表達的關(guān)系。
2.總經(jīng)理為何沒有說服董事會?--報告中常見的問題。
3.咨詢公司如何讓管理層清醒地認識存在的問題?--結(jié)構(gòu)的威力。
4.市場原來是這樣的---世界頂級市場調(diào)研公司如何堆砌市場數(shù)據(jù)。
5.所有問題的所在
6.修正的效果
第二部分:解決問題步驟
1.基本操作概述(略)
2.管理報告的結(jié)構(gòu)
3.三大類畫面的區(qū)分
4.文字畫面的原則
5.圖表準則
6.5種圖表樣式的對比關(guān)系類型
7.圖表應(yīng)用的五個步驟
目標——主題——對比關(guān)系——數(shù)據(jù)——圖表
8.12種圖表問題的解決方案
9.視覺比喻問題解決方案
10.概念性主題的表達方式
-由誰
-在哪里
-做什么
11.畫面設(shè)計的三個要素
12.用PPT表達思想
-管理結(jié)構(gòu)
-工作流程
-業(yè)績趨勢和分析
-競爭對手的對比
13.PPT與EXCEL的鏈接使用技巧
第三部分 文本圖標應(yīng)用
1.概念性圖表的介紹
2.標題與圖形的結(jié)合問題
3.組織架構(gòu)圖的另一種簡便方式
4.流程圖的編制
5.概念圖形的應(yīng)用
6.結(jié)構(gòu)圖形的應(yīng)用
7.圖形工具箱的應(yīng)用
第四部分 數(shù)據(jù)關(guān)系與圖形關(guān)系
1.成分對比關(guān)系與圖形
2.項類對比關(guān)系與圖形
3.時間序列對比關(guān)系與圖形
4.頻率分布對比關(guān)系與圖形
5.相關(guān)性對比關(guān)系與圖形
第五部分:報告結(jié)構(gòu)
1.對比案例演示
2.報告結(jié)構(gòu)剖析
3.模版應(yīng)用
4.頂級咨詢公司報告欣賞分析
第六部分:實戰(zhàn)演練
講師介紹:
楊云 首席顧問
現(xiàn)代派綜合運用數(shù)據(jù)管理指導決策工作的典范
聚焦管理數(shù)據(jù)量化分析,提升運營管理效率,提高流程改善質(zhì)量!
【背景介紹】
1.職場經(jīng)驗:
-6年海外生活工作經(jīng)驗、5年外企工作經(jīng)驗、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗,目前自己運營一家合資實業(yè)公司。具有實戰(zhàn)的標準化管理經(jīng)驗、流程優(yōu)化經(jīng)驗、內(nèi)部顧問經(jīng)驗。
-對制造業(yè)、零售、快消、文化產(chǎn)業(yè)熟悉;又具有十年各行業(yè)豐富的培訓經(jīng)驗,授課超過五百天,培訓企業(yè)過千家。
-曾擔任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會學校中文教師;澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表;寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管;國內(nèi)某著名集團企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理;上海國內(nèi)某著名集團企業(yè)集團人力資源總監(jiān)助理,企業(yè)標準化部長;國內(nèi)某著名集團企業(yè)集團文化傳播公司常務(wù)副總經(jīng)理;國內(nèi)某著名集團企業(yè)集團乳業(yè)股份公司總經(jīng)理;國內(nèi)某著名上市集團公司董事等。
-85年*批程序開發(fā)員,主持實施SAP,用友等ERP軟件,以顧問式、項目式管理方式,幫任職企業(yè)解決眾多實際管理問題。
2.學歷及教育背景:
上海師范* 理論物理系 學士
澳大利亞悉尼* 教育系 訪問學者
上海交通* 管理 MBA
美國西海岸* 工商管理博士 DBA
【授課風格】
他不僅在電腦使用本身開展培訓,而且在管理理念、處理問題的方法等多個方面對學員進行指導,達到內(nèi)容和形式的交流,提高了學員的認識能力。
1.案例式教學
2.用數(shù)據(jù)說話
3.互動性、親和力強
4.解決管理問題