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辦公軟件使用是沒有難度,基本就是拿起軟件摸索下就會用基礎功能,例如Word打字,Excel表格填數(shù)字等,這些很簡單,0基礎也不用害怕,理解軟件是做什么的就能會只是根據(jù)工作需要,如果后期需要大量使用,那肯定要做到精通,對操作更加熟練,這時候可以找一些教程來看,知乎和B站資源都非常多,搜你想了解的辦公軟件就能學,大多教程是直接教公式和步驟,可以直接復制使用,非常方便。
辦公自動化的特點有哪些?辦公自動化從字面意思理解,就是讓繁瑣的辦公變得簡單、以電腦機器代替人腦,從事高強度的,大量的數(shù)據(jù)處理工作。他是人類社會發(fā)展的產物,是當今社會輕量化辦公的宗旨。發(fā)展到現(xiàn)在,已經不再是當初的獨立辦公,更多的時候是多人的協(xié)同辦公,極大地提高了工作效率。
Word擁有強大的排版功能,制表功能,可以使打印效果在屏幕上一目了然,可對文字段落進行修改,美化,并提供了在線模板,也允許用戶自己制作模板,為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法,自動糾錯功能如出現(xiàn)語法或者拼寫錯誤。
可以提高員工的工作效率。 各類文件的審批、簽字、蓋章都可以通過辦公自動化進行,為我們節(jié)省了大量寶貴的時間。 如果有變化,您可以隨時根據(jù)企業(yè)的實際情況設計個性化的流程,也可以有條不紊地做一些靈活的工作。
其實也得看個人的學習能力怎樣,有些人比較聰明網(wǎng)絡上下載幾個視頻軟件學習下一兩天也就能操作,有些比較笨,遲鈍點,學習能力不怎么樣的理解能力不強的人學習起來,那就相對而言比較吃力些了,估計兩三個月也未必學的成
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