海翔留學(xué)文書寫作注意事項(xiàng)

    申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)時(shí)，留學(xué)文書的寫作是必不可少的一個(gè)重要部分。雖然不少同學(xué)也樂(lè)意diy自己的文書，我們也發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的申請(qǐng)人在*年fail掉以后，第二年通過(guò)找機(jī)構(gòu)代寫調(diào)整文書思路等，進(jìn)行reapplication申請(qǐng)到同一所之前被拒的學(xué)校。由此更突出文書寫作的重要性。下面，海翔留學(xué)就為大家重點(diǎn)介紹下留學(xué)文書PS寫作注意事項(xiàng)。
    通常我們所說(shuō)留學(xué)文書包括個(gè)人陳述 (Personal Statement)、推薦信 (Letter of Recommendation)、英文簡(jiǎn)歷 (Resume or CV) 、目的陳述 (Statement of Purpose) 以及申請(qǐng)所需的Essays等留學(xué)申請(qǐng)材料的寫作和翻譯。如果說(shuō)托雅G等學(xué)術(shù)成績(jī)是初步要求，那么留學(xué)申請(qǐng)文書重點(diǎn)提供了重要的機(jī)會(huì)用于補(bǔ)充介紹申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)與非學(xué)術(shù)背景，即軟實(shí)力和潛力（soft power & growth potential），這才是真正起決定性作用的。這其中，又以PS對(duì)申請(qǐng)成功起到的作用由為關(guān)鍵，也最為申請(qǐng)者頭疼。由于中西方語(yǔ)言文化差異和對(duì)英文文書寫作要點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足等諸多因素，導(dǎo)致許多申請(qǐng)人在PS創(chuàng)作過(guò)程中也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，例如寫作構(gòu)架混亂，重點(diǎn)不鮮明等。所以，申請(qǐng)者要慎重書寫留學(xué)文書。有條件的話可以請(qǐng)國(guó)外同學(xué)或者專門從事留學(xué)文書寫作的機(jī)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)作或者修改。
 
1 語(yǔ)言—簡(jiǎn)明有效
    以申請(qǐng)英美院校為例，長(zhǎng)度上，通常來(lái)說(shuō)，一篇PS的長(zhǎng)度*為500到1000英文單詞。過(guò)長(zhǎng)的文章容易讓人閱讀產(chǎn)生疲勞感。選詞上，申請(qǐng)英聯(lián)邦*和美國(guó)的英語(yǔ)可能略有不同，比如英式英語(yǔ)中使用labour, theatre ,traveller表示勞動(dòng)，戲院，旅行者，而美式英語(yǔ)中使用labor, theater, traveler 。不單單是拼寫，選詞也有不同。比如對(duì)于“預(yù)訂“，英國(guó)人更傾向說(shuō)booking，而美國(guó)人更多用reservation。申請(qǐng)者可以多看范文體會(huì)選擇，但一般這不是最主要問(wèn)題。其次，不要太刻意弄許多大詞，新詞，怪詞。有些申請(qǐng)人甚至使用“莎士比亞”時(shí)期的英文單詞還沾沾得意自以為能充分顯示自己詞匯量之豐富。筆者就曾見(jiàn)過(guò)有的同學(xué)通篇使用in that來(lái)表達(dá)“因?yàn)?rdquo;！但實(shí)際上文章流暢表義清楚就可。*，如有能力可以請(qǐng)國(guó)外朋友潤(rùn)色一下，使用些形象化的描述，創(chuàng)造比較生動(dòng)的意象，比起干巴巴的敘述更有吸引力打動(dòng)人。比如學(xué)會(huì)靈活使用詞性。舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，想說(shuō)某人對(duì)你好的像媽媽一樣。你可以說(shuō)She mothers me而不一定She treats me as if she’s my mother…
    風(fēng)格上，一定要簡(jiǎn)練，不要啰嗦。寫成抒情詩(shī)的散文雖然容易突出自我不同，但一般對(duì)詞句章法要求比較高。如果不是英文真的很好，需要謹(jǐn)慎用詞。另外，要避免重復(fù)出現(xiàn)某些詞，尤其是相似的句子，文章顯得生硬無(wú)趣。筆者就見(jiàn)過(guò)4段的文章3段都是I開(kāi)頭。每段必有一句therefore…實(shí)在讀來(lái)煩不勝煩。
 
2 行文—結(jié)構(gòu)清楚，重點(diǎn)突出。
    開(kāi)頭結(jié)尾：一定要花大力氣寫！
    招生官看一篇文章通常就2-3分鐘，我們必須利用好開(kāi)頭去吸引他們的注意力。如果能以一個(gè)巧妙的結(jié)尾與開(kāi)頭呼應(yīng)，就更好了?？梢宰屩攸c(diǎn)更加強(qiáng)突出。
    內(nèi)容：切忌內(nèi)容空洞或者主次不分！
    很多申請(qǐng)者寫文書無(wú)外乎出現(xiàn)兩種情況，要么素材太多無(wú)法取舍，要么經(jīng)歷平凡到似乎根本無(wú)從寫起。前者容易主次不分而后者就容易內(nèi)容空洞。海翔留學(xué)的建議是：如果你屬于前者，要提醒你的是文書寫作永遠(yuǎn)不要想面面俱到！全盤托出地展示在錄取委員會(huì)官員面前，反而容易亮點(diǎn)不鮮明，重點(diǎn)不突出，成為一個(gè)加長(zhǎng)版的個(gè)人簡(jiǎn)歷。在留學(xué)申請(qǐng)旺季時(shí)，申請(qǐng)材料堆積如山，冗長(zhǎng)簡(jiǎn)歷式的PS只能讓人望而卻步。有的學(xué)生確實(shí)經(jīng)歷很豐富，這時(shí)一定要比較選材。比方有一申請(qǐng)人就同時(shí)當(dāng)班長(zhǎng)，黨支書，學(xué)生會(huì)主席等，組織著班級(jí)辯論會(huì)，黨課，名人講壇的活動(dòng)策劃。你要全部寫在ps里面嗎？當(dāng)然不是，該寫哪個(gè)職位哪件事例很明顯吧。
    而對(duì)于后者，于小事處挖掘深度是一種好辦法，寫具體事情過(guò)程，你體現(xiàn)的能力，學(xué)到的東西。無(wú)論怎樣，一定要結(jié)合實(shí)例來(lái)寫，用例子來(lái)展示自己的能力，對(duì)所申專業(yè)的熱愛(ài)等，不能泛泛而談。用事實(shí)支持論點(diǎn)，否則毫無(wú)說(shuō)服力。
    說(shuō)到這，大家都明白了PS中什么都是重點(diǎn)，就等于沒(méi)有重點(diǎn)。但是到底什么才是主次之分的“主”呢？——這里強(qiáng)調(diào)，一定要圍繞所申請(qǐng)專業(yè)進(jìn)行寫作！
    在留學(xué)申請(qǐng)的過(guò)程中，我們常常發(fā)現(xiàn)有的申請(qǐng)者費(fèi)盡心思地找自己的獨(dú)特之處，但是取得的效果卻是南轅北轍。申請(qǐng)人往往用大段篇幅寫一些對(duì)于申請(qǐng)專業(yè)毫不相干的個(gè)性和專業(yè)素質(zhì)，表達(dá)完全是不著邊際的，甚至弄巧成拙。舉個(gè)例子，比如某個(gè)同學(xué)要申請(qǐng)的是會(huì)計(jì)專業(yè)，優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師需要嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格遵守規(guī)范，但如果這個(gè)學(xué)生在自己PS當(dāng)中一直強(qiáng)調(diào)自己愛(ài)好極限運(yùn)動(dòng)，愛(ài)刺激、愛(ài)挑戰(zhàn)，不走尋常路，那估計(jì)結(jié)果多數(shù)悲劇了。實(shí)際上PS需要讓錄取委員會(huì)官員知道你的重點(diǎn)是你申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)的明確的強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)，同時(shí)具備充分的條件完成該專業(yè)的學(xué)習(xí)。在圍繞所申請(qǐng)專業(yè)進(jìn)行PS寫作時(shí)，既要突出自己獨(dú)特的個(gè)性，又要緊扣申請(qǐng)?jiān)搶I(yè)應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì)和優(yōu)勢(shì)，突出的能力等方面展開(kāi)來(lái)寫。不相關(guān)的，要大刀闊斧的果斷丟棄。
    邏輯：結(jié)構(gòu)清晰，詳略得當(dāng)
    海翔文書專家顧問(wèn)指出，PS寫作一定要做到框架清晰，層層深入，段落之間緊密連接。詳略得當(dāng)，有的放矢。試圖使用幾條線疊加在一起行文的挑戰(zhàn)性較大，一般行文流暢即可。這時(shí)候要注意句子和段落之間的語(yǔ)言過(guò)渡。不一定要是in addition, therefore，so之類的寫雅思作文用的詞。過(guò)渡的要自然。
 
3 終極提醒：
    （1） 檢查PS和每篇essay是否切題！
    說(shuō)來(lái)這是最基本的要求，卻真的很多申請(qǐng)者沒(méi)在意。記得有份Essay要求申請(qǐng)人寫最能體現(xiàn)自己leadership和teamwork的事情。這個(gè)學(xué)生通篇寫的是參加競(jìng)走比賽，自己如何辛苦。當(dāng)修改文書老師很不解的問(wèn)她這跟題目有什么關(guān)系的時(shí)候，學(xué)生理直氣壯的回答到，我全程都和對(duì)手們一起在行走啊，這還不團(tuán)隊(duì)合作？？說(shuō)來(lái)也是，這豈不就是個(gè)有眾多人一起才能進(jìn)行的比賽嗎。問(wèn)題是，你這不是團(tuán)隊(duì)賽，你這只是個(gè)人競(jìng)技只不過(guò)一起的人很多而已。
    所以對(duì)于有明確寫作要求的文書一定要具體分析。拿不準(zhǔn)題意思路的時(shí)候要多和內(nèi)行人請(qǐng)教交流。這些要求的內(nèi)容可能涉及：
Career goal 短期長(zhǎng)期目標(biāo)
Leadership
Future Contribution
Ethical dilemma 
Important experiences 人生經(jīng)歷中有什么獨(dú)特的非同尋常的地方
Achievements/accomplishments 在這一領(lǐng)域已經(jīng)取得了什么樣的成績(jī)，通過(guò)這些活動(dòng)，表現(xiàn)出何等才干（分析能力、領(lǐng)導(dǎo)才能和交流才能），又有什么需要提高？
Setback 
Understanding about your biz world and development of your major
Your influence 是否具備杰出的品格，比如誠(chéng)實(shí)、可靠、善良、刻苦，優(yōu)秀的工作習(xí)慣和態(tài)度等
Biography 個(gè)人傳記，對(duì)你最有意義的事情/人; 在自我?jiàn)^斗的過(guò)程中是否需要克服超常的困難，如家庭生活貧困、疾病
Why U/Why School/Why Major為什么比別的申請(qǐng)者更具有在事業(yè)上成功的把握; 對(duì)申請(qǐng)專業(yè)感興趣的原，動(dòng)機(jī)如何加強(qiáng)的等
Additional information 不足的地方有沒(méi)有需要解釋的地方（比如成績(jī)）
留學(xué)文書服務(wù)團(tuán)隊(duì)提醒各位申請(qǐng)者，在開(kāi)始寫作前做足Brain Storming，把你能想到的idea首先歸總到一起，以做素材之用。對(duì)所要申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè)是否有了深入、細(xì)致的了解。緊扣學(xué)校和專業(yè)的要求及特點(diǎn)，突出自己的申請(qǐng)優(yōu)勢(shì).另外可以多拜讀優(yōu)秀申請(qǐng)文章范文，以擴(kuò)寬自己的思路。
    （2 ）獨(dú)創(chuàng)
    做自己，寫自己。Be yourself! 如果寫得比較有創(chuàng)意，再枯燥的主題也能寫出彩。除了描述出對(duì)你而言有意義的經(jīng)歷事件之外，也要寫出你的感悟和思想。
    （3）修改再修改。
    把文章放置一段時(shí)間不看，十天半月過(guò)后再來(lái)看這是不是你想要寫的主題。寫出真實(shí)獨(dú)特的你。Revise again and again!
    以上是由海翔top商科留學(xué)為您帶來(lái)的英美留學(xué)文書申請(qǐng)要注意點(diǎn)，希望能夠幫到大家。如需進(jìn)一步了解，或有任何相關(guān)疑問(wèn)，歡迎咨詢海翔留學(xué)。