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大家好,我是文檔君。上周分享的一篇表格技巧《掌握這幾個表格技巧,辦公小白的你也可以瞬間變大神!》,受到了大家的一致認可,所以本周決定繼續(xù)發(fā)揚風格,把免費分享技巧進行到底!畢竟對于很多電腦初學者來說,自學文字、表格、ppt已經相當困難。他們很難從網上找到對新手小白比較友好的學習方法,很多時候,還需要自己四處去尋找教程,或者花錢報培訓班?;ㄥX又費力,還不一定能學好。而且擺在他們面前有個*的問題:零基礎該從何學起?今天文檔君就繼續(xù)分享一篇金山文檔文字的使用干貨,重點介紹幾個非常實用的小技巧,簡單易學,只要會點鼠標就能學會。熟練掌握后,不輸使用好多年辦公工具的老手哦,趕快收藏學習吧。1使用方法電腦瀏覽器搜索金山文檔,打開【金山文檔】,點擊免費使用,登錄后選擇新建文字。(百度搜索*個就是)2使用技巧01. 在線協作做文件最煩的是什么?*的絕對是來回發(fā)送!一份文件審核修改要幾個人來回發(fā)N遍,電腦桌面亂七八糟存了滿滿的版本文件,把人逼成密集恐懼癥。通過金山文檔特有的協作屬性,只需分享鏈接給對方即可在線協作編輯。選擇「分享文檔」,不僅可以設置「權限」還能設置「有效期」,這樣用手機微信再也不會出現 7 天內會清除文件的問題,并且因為權限保護可以*程度上保證文檔隱私安全。以往微信收文件最頭疼的情況 用金山文檔再也不會發(fā)生02. 自動目錄寫篇幅相對較長的文檔時,為了讓文章更加清晰結構化通常要另外給標題做區(qū)分,一般我們都是手動設置。在用金山文檔時,則自動開啟「自動目錄」功能,通過設置標題層級,在左側自動按照主次生成結構化目錄,讓你文章每個板塊都清晰可見。03. 高亮協同很多人會問,如果一個文檔里有5個人在同時編輯,那不會混亂么?怎么區(qū)分誰是誰?誰正在編輯?不得不說這個問題問的還是蠻有想法的,但是文檔君還是要說一句,too young to simple,你以為我們沒想到么?「高亮」功能了解下,菜單欄點擊「審閱」,選擇「高亮協作內容」??梢钥吹矫總€在文檔編輯的協作者都用不同顏色標記的清清楚楚,大家編輯查看互不干擾,特別適合做線上頭腦風暴以及新媒體寫稿的同學。04. 文字修訂法務或者是在**工作的同學,以往的工作模式都是修訂好一份文件發(fā)給對方,再接收回來再次修訂,如此反復。而在金山文檔點擊「審閱」「編輯狀態(tài)」「修訂狀態(tài)」后,所有協作者均處于修訂狀態(tài),除“我”以外的協作者的編輯均會產生修訂記錄,并且會用不同顏色標記其在正文的修改,且在右側生成對應修訂氣泡。這種修訂模式好處是整個修訂過程,哪怕修改一個符號都被清楚記錄,可以避免文件覆蓋風險,且多人同時修訂,便捷定位修改快速審閱,提升工作效率。05. 限制編輯想必很多做合同以及資料的同學都有這樣的難題,本來把文件發(fā)給對方只是需要他填寫幾個字確認,結果對方笨到不會填就算了,還把原文件刪減改格式搞得面目全非,氣你的想原地爆炸。這個時候強烈安利限制編輯功能,選中你需要對方填寫的區(qū)域,點擊「插入」選擇「控件」后,回到「審閱」點擊「開啟限制編輯器」,這時候你就會發(fā)現整篇文章全部被鎖死,分享文章鏈接給對方,除了你給他固定的區(qū)域,其他地方都不可被編輯。再也不用擔心自己的文件被手殘黨給修改啦。06. 版本比較不知道有多少人遇到過這樣的情況,文章千辛萬苦改了N遍發(fā)給對方,*他告訴你:我覺得還是中間那版*。好好好,您是老板,是大爺說什么都對,但是能告訴我中間是哪個可以么?為了應對類似這種奇葩的需求,金山文檔還推出版本比較功能,點擊「歷史版本」可以看到文檔創(chuàng)建以來操作的任意版本,你和你的協作者每一步的編輯內容都清楚可見,隨時可以對其進行預覽或者恢復到某個版本。3特色功能除了上面幾個硬核功能外,再介紹幾個金山文檔特色小功能。01. 語音評論需要審核對方發(fā)來的稿件,但是身邊沒有電腦,又懶得手機打字怎么辦?用金山文檔小程序打開文件,在編輯模式下,選擇自己覺得需要修改的文字區(qū)域,點擊「話筒」按鈕,然后直接通過語音把你的修改意見說出即可。真實版,雖然我人不在你身邊,但是你依舊無法逃出我靈魂喊出的修改意見。02. 在線腦圖需要在文檔里使用腦圖的同學,在金山文檔中可直接插入各類形式多樣的腦圖,流程圖。這點必須提下,相較于其他工具還需要插件才能做流程圖這么麻煩,金山文檔無需切換軟件,基本就能滿足所有需求,隨用隨插,一個頂倆。03. 模板豐富金山文檔還提供大量免費模板,包括不僅限于,工作簡歷、工作報告、精美信紙,合同協議等等,數百份模板,統統免費使用。寫到*分享了金山文檔表格的幾個使用方法和功能,*提醒幾個注意事項: 1.金山文檔是一款網頁版的辦公工具,懶得輸入網址可以百度搜索金山文檔*個就是; 2.手機小程序同樣可以使用金山文檔,不過大型編輯請在電腦登錄使用更加方便;*的*金山文檔是完全免費,完全免費,完全免費的工具,重要的話說三遍,不要讓文檔君變成祥林嫂。金山文檔 - 多人實時協作的在線Office

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對于很多電腦初學者來說,自學word、excel、ppt等相當困難。很多時候,需要四處去尋找教程,亦或者花錢報培訓班。這樣花錢又吃力,還不一定能學好。無論是office、excel、photoshop,還是axure,都有很詳細的自學資料。1.學習office技巧此教程,是微軟(*)有限公司推薦圖書,也是微軟Office技巧大賽優(yōu)秀作品,包含Office技巧1000例。這本教程中,你可以學習Access、FrontPage、Outlook、、Excel、Word等技巧,欲知詳情,可以前往 RP是非常專業(yè)的一個快速原型設計工具,Axure可以以所見即所得的方式創(chuàng)建界面原型。初學Axure,需要了解工作區(qū)間、流程圖等知識。而這些,在Axure中文教程中都有。但是初學者看了這個教程后,*是再進行實戰(zhàn)練習,以便加以掌握。5.學習 是一種標記語言,它使用普通的文本編輯器來編寫,事普通的文本內容有一定格式。Markdown 擁有很多優(yōu)點,因此很多寫作愛好者喜歡使用。W3Cschool小師妹精選的Markdown文檔,派生于繁體中文版,在此基礎上進行了繁體轉簡體工作,并進行了適當的潤色?,F代社會已經成為信息化的社會,每個企業(yè)中,電腦已經成為必備品。要想適應崗位變化、職位變化,辦公軟件的技能必不可少。上面W3Cschool小師妹為大家精選的辦公軟件教程,全部都在

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