會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì)計(jì)有很多個(gè)小種類(lèi),今天要說(shuō)的是村會(huì)計(jì)報(bào)賬流程 ,對(duì)于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下會(huì)計(jì)做賬全流程在這了!一文全了,會(huì)計(jì)做賬的七個(gè)步驟基本流程,值得收藏!,大家告訴我,加入會(huì)計(jì)核算中心后的報(bào)帳的程序是怎樣的?,完善的農(nóng)村會(huì)計(jì)代理制的工作程序應(yīng)該是怎樣的,怎么當(dāng)好一個(gè)農(nóng)村會(huì)計(jì)?,每月會(huì)計(jì)做賬報(bào)稅流程,財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,財(cái)務(wù)報(bào)賬的程序???。
會(huì)計(jì)做賬全流程在這了!熬過(guò)了月初馬上又迎來(lái)了月末,總感覺(jué)時(shí)間過(guò)得飛快,每天時(shí)間都不夠用,富蘭克林說(shuō)“時(shí)間就是金錢(qián)”以前只是聽(tīng)聽(tīng)而已,如今卻覺(jué)得這句話(huà)的含義所在、馬上有要迎來(lái)月末了,歸集,編制報(bào)表和納稅申報(bào)都要在月底準(zhǔn)備開(kāi)來(lái),新手的你,或是想工作月底不加班,就要做好準(zhǔn)備。忙亂出差錯(cuò),別讓老板叨叨給大家總結(jié)一下會(huì)計(jì)每月做賬的教程!學(xué)起來(lái)吧
會(huì)計(jì)做賬的基本流程大體可以分為七個(gè)步驟:1、給原始憑證分類(lèi)→2、編制會(huì)計(jì)憑證→3、登記會(huì)計(jì)賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登記總賬→6、對(duì)賬結(jié)賬→7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表下面就按順序詳細(xì)說(shuō)一下:1、給原始憑證分類(lèi)首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷(xiāo)手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)*鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):1)付款單位的名稱(chēng)、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;2)大小寫(xiě)金額是否一致,與剪口處是否相符;3)是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章;4)是否有相關(guān)人員的簽名。我們開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。如果一次報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車(chē)、船票,購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、車(chē)票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費(fèi),停車(chē)、洗車(chē)費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類(lèi)的,不是稅務(wù)*監(jiān)制的,也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)*不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。”你可以會(huì)問(wèn)了:稅務(wù)管那么寬?。磕阆氚?,你購(gòu)貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開(kāi)發(fā)票而沒(méi)開(kāi),那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣(mài)貨的人,他不找你算賬?。窟€有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。就像司機(jī)怕交警,會(huì)計(jì)怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰(shuí)都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的*經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,*再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會(huì)計(jì)拿來(lái)這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì)計(jì)要素分類(lèi),就是分析出屬于哪類(lèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會(huì)計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。這些說(shuō)出來(lái)好像挺麻煩的,做起來(lái)就簡(jiǎn)單了,一過(guò)眼就知道怎么做了。 2、編制記賬憑證根據(jù)原始憑證的分類(lèi),我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫(xiě)日期,再寫(xiě)摘要,寫(xiě)上科目,寫(xiě)上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。記賬憑證編寫(xiě)完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅?,一不留神可能就出錯(cuò)。 3、登記會(huì)計(jì)賬簿憑證審核無(wú)誤后,就應(yīng)該登記賬簿了。先給憑證按時(shí)間順序編號(hào),再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對(duì)應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫(kù)存也就是保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對(duì),銀行賬的余額要和銀行對(duì)賬單定期核對(duì),其他的明細(xì)賬是每個(gè)月結(jié)一次就行了。記賬時(shí)和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來(lái),數(shù)字金額要斜著寫(xiě),寫(xiě)在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯(cuò)留有余地。我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候,有專(zhuān)門(mén)的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒(méi)有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡(jiǎn)單。 4、記賬憑證匯總就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進(jìn)行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號(hào)排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個(gè)科目一個(gè)科目的抄寫(xiě),*合計(jì),看借方總合計(jì)數(shù)是否等于貸方總合計(jì)數(shù),相等了,說(shuō)明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫(xiě)在記賬憑證匯總表上。要是不相等說(shuō)明你做錯(cuò)了。你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫(xiě)錯(cuò)了,就是數(shù)字打錯(cuò)了,或者借貸方寫(xiě)反了,一查就出來(lái)了,所以做會(huì)計(jì)的一定要細(xì)心,會(huì)省很多麻煩。這個(gè)錯(cuò)了還好找,賬記錯(cuò)了查起來(lái)才鬧心呢。不過(guò)現(xiàn)在都電算化了,點(diǎn)幾下鍵子就完事了。你可能又要問(wèn)了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫(xiě)字干嘛呀?學(xué)手工會(huì)計(jì),學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個(gè)財(cái)務(wù)軟件也不知道怎么用! 5、登記總賬根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細(xì)賬有點(diǎn)不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務(wù)量小,一個(gè)月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說(shuō)一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系。它們是相互制約的關(guān)系??傎~,就是記各個(gè)明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類(lèi)??傎~記的是會(huì)計(jì)的一級(jí)科目,而明細(xì)賬除了一級(jí)科目,還有二級(jí)科目,比如固定資產(chǎn)一級(jí)科目,固定資產(chǎn)的項(xiàng)目就是它的二級(jí)科目。還有費(fèi)用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等。到了月末,各個(gè)明細(xì)賬的余額必須等于相對(duì)應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯(cuò)了或記落了。造成的差錯(cuò)可能是記錯(cuò)借貸方了,或者記錯(cuò)科目了,或者數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,很快就能找到,這一點(diǎn)也能衡量出會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度,都說(shuō)會(huì)計(jì)有經(jīng)驗(yàn),也指的是這個(gè),就像有經(jīng)驗(yàn)的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對(duì)勁。 6、對(duì)賬結(jié)賬記完總賬就該對(duì)賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財(cái)務(wù)軟件的,這個(gè)可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對(duì)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時(shí)間內(nèi)本期的發(fā)生額合計(jì)和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。 7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表了。就是我最初給你們看的那兩張報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因?yàn)樾∑髽I(yè)很少有要這張表的,而且制度上沒(méi)有硬性規(guī)定必須要報(bào),所以我們先不學(xué)它,到了崗位,如果需要編報(bào)的話(huà),那時(shí)候你們已經(jīng)可以獨(dú)立編制了,等學(xué)到報(bào)表的時(shí)候我們看情況定。總局:加計(jì)抵扣進(jìn)項(xiàng)/稅率調(diào)整等增值稅新政100問(wèn)社保常見(jiàn)20個(gè)問(wèn)題!保證你曾經(jīng)問(wèn)過(guò)!干貨!最全的做會(huì)計(jì)分錄的方法與步驟財(cái)務(wù)人*需要!公司從成立到建賬流程及會(huì)計(jì)處理實(shí)務(wù)|進(jìn)項(xiàng)稅額加計(jì)抵減政策18個(gè)要點(diǎn)社保變了!國(guó)務(wù)院宣布:生育險(xiǎn)并入基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)一征繳擴(kuò)散周知!4月征期個(gè)稅辦理“再提醒”歡迎大家關(guān)注正潔財(cái)稅社區(qū),這里有您想要知道的財(cái)稅問(wèn)題,如果您身邊也有需要的朋友,不妨分享給他(她),我們一起來(lái)探討與學(xué)習(xí)。稅務(wù)籌劃及顧問(wèn)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、全稅種涉稅鑒證、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)梳理、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查及經(jīng)濟(jì)鑒證等業(yè)務(wù)。(歡迎關(guān)注公眾號(hào):正潔財(cái)稅社區(qū) 免費(fèi)咨詢(xún))
因?yàn)槊總€(gè)地區(qū)的要求不同,其會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)作方式也不相同。據(jù)我所知的就有好幾種:一、財(cái)務(wù)核算中心。這種方式是將各個(gè)單位所有的帳務(wù)都?xì)w入中心,各個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員(又稱(chēng)為報(bào)帳員)所做的只是相當(dāng)于一部分出納工作和一小部分的會(huì)計(jì)工作,即現(xiàn)金的支付、單據(jù)的結(jié)報(bào),憑證編制等。其他工作都由中心完成,財(cái)務(wù)檔案由中心保管。 二、資金結(jié)算中心。這種方式只是將各個(gè)單位的銀行存款帳戶(hù)納入中心,由中心向銀行進(jìn)行資金收支的核算,但中心不做帳,所有單據(jù)都交回原單位,由各個(gè)單位自已進(jìn)行帳務(wù)處理并整理歸檔。 三、財(cái)務(wù)結(jié)算中心。這種方式介于前二者之間,中心與各個(gè)單位財(cái)務(wù)人員共同完成財(cái)務(wù)處理工作,財(cái)務(wù)檔案由各個(gè)單位保管。 另外還有幾種,但沒(méi)有以上三種典型,提供你參考。具體怎么樣,還得看你們那里財(cái)政*對(duì)中心是如何定位的。
1、清產(chǎn)核資(10月15日至11月底)。做好村(組)資產(chǎn)及有關(guān)賬務(wù)的清理工作,通過(guò)全面清點(diǎn)票據(jù)、有價(jià)證券、貨幣資金等財(cái)務(wù)資料,妥善處理債權(quán)債務(wù),重點(diǎn)抓好出納庫(kù)存盤(pán)查、固定資產(chǎn)清理,確保賬證、賬賬、賬實(shí)、賬表相符,以自查自報(bào)形式如實(shí)填報(bào),經(jīng)村民代表會(huì)議通過(guò),張榜公布(公示期5天),接受村民監(jiān)督。2、賬務(wù)移交。編制移交清單,實(shí)行委托代理。各村(組)集體經(jīng)濟(jì)組織與鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心簽訂《農(nóng)村會(huì)計(jì)委托代理協(xié)議書(shū)》,明確雙方的職責(zé)。3、會(huì)計(jì)電算化。由區(qū)*統(tǒng)一購(gòu)置主要的辦公設(shè)備和軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。4、定期報(bào)賬。賬務(wù)移交后,村級(jí)(經(jīng)濟(jì)聯(lián)合社)按月報(bào)賬,組級(jí)經(jīng)濟(jì)合作社)按季報(bào)賬。各村(組)每月(季)第二個(gè)工作日內(nèi)向本鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心報(bào)賬。報(bào)賬前,各村(組)必須完成上月(季)的現(xiàn)金、銀行存款出納記賬工作,填寫(xiě)財(cái)務(wù)收支月(季)度報(bào)賬表,交村(組)民主理財(cái)小組復(fù)核并簽名后,由出納(報(bào)賬員)將上月(季)收支單據(jù)和庫(kù)存現(xiàn)金等送到鎮(zhèn)會(huì)計(jì)服務(wù)中心辦理報(bào)賬和清點(diǎn)手續(xù)。各村(組)可將出納月(季)度結(jié)算起止時(shí)間設(shè)定為上月(季末月)26日至當(dāng)月(季末月)25日。組級(jí)報(bào)賬由村級(jí)報(bào)賬員(出納員)收集核準(zhǔn)并辦理交接手續(xù)后,統(tǒng)一報(bào)鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心。組級(jí)報(bào)賬管理納入各村報(bào)賬員(出納員)工作職責(zé),由其所屬村民委員會(huì)考核管理。村組兩級(jí)報(bào)賬管理納入各鎮(zhèn)駐村(掛片)干部主要工作職責(zé),由各鎮(zhèn)人民*考核管理。各鎮(zhèn)駐村(掛片)干部負(fù)責(zé)審核各村組的收支情況,指導(dǎo)、督促和協(xié)助所駐(掛)村(組)的報(bào)賬工作,必要時(shí)可由駐村(掛片)干部代收代報(bào)。各駐鎮(zhèn)工作隊(duì)員要指導(dǎo)和協(xié)助所負(fù)責(zé)的村(組)完成首次報(bào)賬工作。今后,各鎮(zhèn)要結(jié)合實(shí)際,制訂具體切實(shí)可行的措施,確保村(組)報(bào)賬工作和會(huì)計(jì)代理記賬工作順利進(jìn)行。5、規(guī)范報(bào)賬表式。統(tǒng)一使用本方案《村(組)財(cái)務(wù)收支報(bào)表》(樣板見(jiàn)附件)或財(cái)政*監(jiān)制的T1式《現(xiàn)金及銀行存款收付日?qǐng)?bào)表》。6、定期公開(kāi)。各鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心每月(季)首八個(gè)工作日內(nèi),將各村(組)上月(季)賬務(wù)處理完畢;打印財(cái)務(wù)公開(kāi)表返回各村(組)公開(kāi);財(cái)務(wù)公開(kāi)的信息資料則在賬務(wù)處理完畢后的二個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件方式報(bào)送區(qū)農(nóng)業(yè)局及區(qū)黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)信息公開(kāi)平臺(tái)公開(kāi)。
怎么當(dāng)好一個(gè)農(nóng)村會(huì)計(jì)? 1、遵紀(jì)守法,自覺(jué)提高自身的職業(yè)道德水平。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德是指其必須遵守的各項(xiàng)制度和職業(yè)紀(jì)律。職業(yè)道德水平關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的高低和是否產(chǎn)生違規(guī)違法現(xiàn)象。《會(huì)計(jì)法》要求,要切實(shí)使會(huì)計(jì)人員自覺(jué)做到愛(ài)崗敬業(yè)、依法辦事、客觀(guān)公正、搞好服務(wù)。同時(shí),必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦事,不濫用職權(quán)。 2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),自覺(jué)提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)當(dāng)具備熟練的職業(yè)判斷能力和專(zhuān)業(yè)的記賬、算賬以及會(huì)計(jì)電算化技術(shù)等操作能力,還要有較強(qiáng)的獨(dú)立分析解決問(wèn)題的能力?! ?、實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。財(cái)務(wù)公開(kāi)是民主理財(cái)?shù)闹匾侄危M(jìn)一步規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi),各村民主理財(cái)小組定期向村民公布項(xiàng)目收支情況,使村級(jí)財(cái)務(wù)管理做到“陽(yáng)光操作”。加強(qiáng)日常監(jiān)管,進(jìn)一步健全落實(shí)村級(jí)財(cái)務(wù)管理責(zé)任制,做到財(cái)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都有人把關(guān),有人負(fù)責(zé)。 4、管好各項(xiàng)收入,監(jiān)督各項(xiàng)支出,管住農(nóng)村財(cái)務(wù)混亂的源頭。管好各項(xiàng)收入的關(guān)鍵是要加強(qiáng)收據(jù)的統(tǒng)一管理。一是村收款必須使用上級(jí)主管*統(tǒng)一印制的收款收據(jù),以保證收入全部入賬。二是實(shí)行領(lǐng)用登記、報(bào)賬銷(xiāo)號(hào)制度。 5、擺正位置,正確處理好各方面關(guān)系。會(huì)計(jì)人員的工作和行為直接代表著整個(gè)村的形象,直接影響著社會(huì)和各相關(guān)*的信任和支持?! ?、做好協(xié)調(diào)能手。農(nóng)村會(huì)計(jì)不只是會(huì)計(jì)工作,財(cái)經(jīng)工作還包含了農(nóng)民負(fù)擔(dān)、農(nóng)村承包合同和農(nóng)村集體資產(chǎn)管理,統(tǒng)計(jì)、普查等與數(shù)字有關(guān)的都是會(huì)計(jì)的事。在村一級(jí)會(huì)計(jì)就是一個(gè)內(nèi)當(dāng)家,要讓書(shū)記主任真正體會(huì)到會(huì)計(jì)工作的重要,還要學(xué)會(huì)做思想工作。 7、人際溝通的能力:平時(shí)要積極改善人際關(guān)系?! ?/p>
每月月末和月初是會(huì)計(jì)最為忙碌、最為重要的時(shí)間,一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集、編制報(bào)表和納稅申報(bào)。越是忙亂的時(shí)候,越容易出現(xiàn)差錯(cuò)!因此會(huì)計(jì)應(yīng)將每月的工作進(jìn)行歸類(lèi),區(qū)分輕重緩急。今天,和大家分享會(huì)計(jì)每月工作流程,共方面,我們一起來(lái)看看吧~一、會(huì)計(jì)每個(gè)月工作的流程圖二、會(huì)計(jì)每個(gè)月工作的具體內(nèi)容⑴會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算:(2)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督:三、每月日常的賬務(wù)處理的步驟和注意事項(xiàng)(一)審核原始憑證1、進(jìn)出倉(cāng)單據(jù)審核1)審核的項(xiàng)目2)不同的客戶(hù)如何設(shè)置信用額度收貨單據(jù)審核審核內(nèi)容:編制記賬憑證(一)編制記賬憑證的要求:編制要求:記賬憑證的審核內(nèi)容(二)月末需要計(jì)提和結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)1、計(jì)提折舊2、計(jì)提員工社保3、計(jì)提員工工資四、編制財(cái)務(wù)報(bào)表五、會(huì)計(jì)是每月要怎么申報(bào)納稅篇幅有限,今天先和大家分享到這祝大家牛氣沖天,煩惱都消失不見(jiàn),睡個(gè)好覺(jué),晚安~
采購(gòu)付款報(bào)銷(xiāo)流程 1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應(yīng)先填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,注明材料名稱(chēng),規(guī)格型號(hào),數(shù)量,估計(jì)價(jià)格,金額,運(yùn)費(fèi)、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由*主管簽字確認(rèn),交相關(guān)*副總經(jīng)理審核落實(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字認(rèn)可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)并支取款項(xiàng)(現(xiàn)金或支票等); 2、采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)員應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,采購(gòu)員持有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來(lái)證實(shí)支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對(duì)方公章,復(fù)印件、白條將不予受理,采購(gòu)員采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡可能要求供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應(yīng)取得收據(jù)傳真并同時(shí)注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)做賬。 借款報(bào)銷(xiāo)流程 1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫(xiě)借款單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫(xiě)須相符,且借據(jù)表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷(xiāo)舊賬,否則不可以再借款。 2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的*經(jīng)理簽字,*經(jīng)理需問(wèn)明借款緣由,確認(rèn)用途妥當(dāng)后方可簽字審批。 3、借款人將*經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后再交相關(guān)*副總經(jīng)理確認(rèn)落實(shí),并由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財(cái)務(wù)部可以支付該款項(xiàng)。 4、財(cái)務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款。如有一項(xiàng)簽批手續(xù)不全,出納員不予支付。 5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報(bào)賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結(jié)清,對(duì)于異地出差人員補(bǔ)充借款應(yīng)填寫(xiě)借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時(shí)必須把前期的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報(bào)銷(xiāo)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如需延長(zhǎng)時(shí)限,應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部,無(wú)理由的延期還款,財(cái)務(wù)部有權(quán)按每逾期1天,扣除報(bào)銷(xiāo)總額的5%,超2天10%,依次類(lèi)推。結(jié)算方式:以現(xiàn)金歸還或報(bào)銷(xiāo)單抵扣。 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 1、因工作需要購(gòu)買(mǎi)物品,需先填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單(辦公用品將由行政部統(tǒng)一在月底統(tǒng)計(jì)物品種類(lèi)、數(shù)量,編制月度采購(gòu)計(jì)劃),經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購(gòu); 2、購(gòu)買(mǎi)物品后需先填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(確保提供正規(guī)發(fā)票等),經(jīng)*經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。 3、出差人員回公司后,出納應(yīng)及時(shí)提醒、督促報(bào)銷(xiāo)。一周內(nèi)必須完成報(bào)銷(xiāo)工作。 報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容:按出差管理制度執(zhí)行。有關(guān)請(qǐng)客送禮需預(yù)先報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn),然后由總經(jīng)理簽字方能實(shí)施。 報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě):寫(xiě)明出差時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額等,并由*經(jīng)理簽字確認(rèn)。 4、填好的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需先交由報(bào)銷(xiāo)人所屬*經(jīng)理審核,*經(jīng)理應(yīng)確認(rèn)各項(xiàng)費(fèi)用為應(yīng)該發(fā)生,方可簽字。另外對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照《營(yíng)銷(xiāo)人員薪酬管理辦法及費(fèi)用管理》執(zhí)行。 5、*經(jīng)理審核簽字后,報(bào)銷(xiāo)人將報(bào)銷(xiāo)單交至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則: (1)審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范,字跡有無(wú)涂抹; (2)審核各項(xiàng)費(fèi)用金額大小寫(xiě)是否與后附原始單據(jù)金額相符; (3)審核各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生是否切合實(shí)際,有無(wú)虛報(bào)、多報(bào);(參照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度) (4)審核簽批手續(xù)是否齊全。 若以上三條有一項(xiàng)不符合規(guī)定,財(cái)務(wù)部有權(quán)將該報(bào)銷(xiāo)單退還報(bào)銷(xiāo)人,要求其重新填寫(xiě)。 6、會(huì)計(jì)將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交至財(cái)務(wù)部,要求出納員通知報(bào)銷(xiāo)人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單方可向報(bào)銷(xiāo)人付款,同時(shí),報(bào)銷(xiāo)人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員不予支付。
財(cái)務(wù)報(bào)賬的流程: 一、取得合法票據(jù) (一)報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法的原始憑證。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi);行政事業(yè)單位收據(jù)必須有*、省、市級(jí)財(cái)政*統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。各單位自制的收據(jù)不能作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。 (二)發(fā)票或收據(jù)必須注明開(kāi)票日期、客戶(hù)名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制人、數(shù)量、單價(jià)、金額等。其中“客戶(hù)名稱(chēng)”必須填寫(xiě)“ 淮北師范*”。填制憑據(jù)字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)金額要相符,金額不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章,如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正,只能重開(kāi)。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫(xiě)不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷(xiāo)。 (三)發(fā)票或收據(jù)自開(kāi)票之日起一年之內(nèi)的,按程序報(bào)銷(xiāo);超過(guò)一年的發(fā)票或收據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。 (四)發(fā)放個(gè)人勞務(wù)費(fèi)、酬金等需填寫(xiě)《勞務(wù)報(bào)酬發(fā)放表》(可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載中心下載),報(bào)銷(xiāo)前需攜帶電子版發(fā)放表和審批過(guò)的紙質(zhì)發(fā)放表,先到財(cái)務(wù)管理科進(jìn)行個(gè)人所得稅扣繳,加蓋個(gè)稅代扣專(zhuān)用章后方可到前臺(tái)報(bào)賬。注:在職職工勞務(wù)費(fèi)、酬金等需在每月發(fā)放月工資以后(即每月13號(hào)開(kāi)始)辦理個(gè)稅代扣;外聘人員勞務(wù)費(fèi)、酬金等每月1號(hào)起即可辦理個(gè)稅代扣。 二、整理粘貼票據(jù) (一)票據(jù)分類(lèi)。對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),如辦公用品、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)等,按照類(lèi)別分別粘貼,并匯總金額和票據(jù)張數(shù)。其中,差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》(可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載中心下載)。 (二)準(zhǔn)備粘貼單(可到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載《淮北師范*報(bào)銷(xiāo)單》)。 (三)將票據(jù)按下圖樣式整理齊后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單裝訂線(xiàn)內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開(kāi)橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱(chēng)為“魚(yú)鱗式”),且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線(xiàn)左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來(lái)不整齊,達(dá)不到檔案保存要求; 如圖:靠裝訂線(xiàn)右側(cè),自左至右沿上邊以魚(yú)鱗式粘貼票據(jù),要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票。 (四)如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單; (五)對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)沿裝訂線(xiàn)粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。 三、經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人簽字 (一)各單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的原始單據(jù),必須有經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人在原始單據(jù)上簽字。 (二)購(gòu)置固定資產(chǎn)(一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上)及低值易耗品,應(yīng)先到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),并辦理驗(yàn)收手續(xù),開(kāi)具驗(yàn)收單。驗(yàn)收單所列相關(guān)人員分別簽字,發(fā)票由經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字。 (三)其他商品購(gòu)置,除發(fā)票或報(bào)銷(xiāo)單上由經(jīng)辦人簽字外,還要有驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人的簽字。 四、按審批權(quán)限審查簽批 (一)每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須有“一支筆”審批,由于因公出差或出國(guó)短時(shí)間內(nèi)無(wú)法在崗時(shí),若授權(quán)他人,則必須報(bào)財(cái)務(wù)處備案。 (二)審批人審批時(shí)務(wù)必注明費(fèi)用開(kāi)支資金來(lái)源和項(xiàng)目名稱(chēng)(或代碼)。 (三)審批權(quán)限詳情參見(jiàn)《淮北煤炭師范經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限暫行辦法》。(見(jiàn)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“財(cái)務(wù)制度”專(zhuān)欄) 五、會(huì)計(jì)審核制單。辦好上述手續(xù)之后,報(bào)銷(xiāo)人到會(huì)計(jì)服務(wù)中心辦理報(bào)賬,其中,1號(hào)窗口(進(jìn)門(mén)*個(gè)窗口為1號(hào),其它窗口依次排列)辦理學(xué)校統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)用基金等學(xué)校綜合業(yè)務(wù);2號(hào)窗口辦理科研項(xiàng)目、教研項(xiàng)目、重點(diǎn)*項(xiàng)目等專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù);3號(hào)窗口辦理機(jī)關(guān)單位經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù);4號(hào)窗口辦理各經(jīng)費(fèi)、繼續(xù)教育及附中經(jīng)費(fèi)等業(yè)務(wù);5號(hào)窗口辦理零余額支付和公務(wù)卡支付等業(yè)務(wù)。 六、復(fù)核崗位復(fù)核。攜帶會(huì)計(jì)(1—4號(hào)窗口)做好的會(huì)計(jì)記賬憑證到6號(hào)窗口復(fù)核。 七、公務(wù)卡、零余額業(yè)務(wù)到5號(hào)窗口辦理。注:若使用公務(wù)卡消費(fèi),請(qǐng)?jiān)谙M(fèi)7日后,至還款日個(gè)工作日內(nèi),攜帶POS機(jī)小票和已審批的發(fā)票等,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。 八、出納崗位付款。持會(huì)計(jì)服務(wù)中心蓋章的現(xiàn)金支票或內(nèi)轉(zhuǎn)、外轉(zhuǎn)單據(jù)到資金結(jié)算中心辦理結(jié)算,現(xiàn)金業(yè)務(wù)請(qǐng)到現(xiàn)金出納窗口辦理;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)請(qǐng)到銀行出納窗口辦理。 九、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。辦公時(shí)間:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令時(shí))或14:30到16:00(夏令時(shí));每天16:00以后進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),不再對(duì)外辦理業(yè)務(wù);每周一下午整理票據(jù),每周三下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不對(duì)外辦理業(yè)務(wù);1至11月每月月末*一天對(duì)當(dāng)月業(yè)務(wù)結(jié)賬,不對(duì)外辦理業(yè)務(wù);每年年末*一周對(duì)當(dāng)年業(yè)務(wù)結(jié)賬(具體時(shí)間以財(cái)務(wù)處通知為準(zhǔn)),不對(duì)外辦理業(yè)務(wù)。
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