INFOCHINA講師傾情奉獻(xiàn)
第001招 在Excel中輸入當(dāng)前工作時(shí)間的最快捷方法
招數(shù)說(shuō)明：記錄數(shù)據(jù)的人每天都要輸入當(dāng)前的工作時(shí)間，如果能夠掌握最快捷的方法，必然可以節(jié)約大把的工作時(shí)間。以當(dāng)前工作時(shí)間2008-10-30為例，解決方法如下：
方法1：輸入“2008-10-30”，敲擊鍵盤(pán)10次。——最笨的方法
方法2：輸入“08-10-30”，敲擊鍵盤(pán)8次。 ——比較聰明的方法
方法3：輸入“8-10-30”，敲擊鍵盤(pán)7次。 ——聰明的方法
方法4：輸入“10-30”，敲擊鍵盤(pán)5次。 ——很聰明的方法
方法5：鍵入“Ctrl+；”，敲擊鍵盤(pán)2次。 ——最聰明的方法
效率分析：10次鍵盤(pán)敲擊減少為2次，效率提升五倍。夸張的說(shuō)，假設(shè)你每天8小時(shí)的工作都是輸入當(dāng)前工作時(shí)間，那掌握方法5后，你每天只需工作1.6小時(shí)，其余的6.4個(gè)小時(shí)你可以用來(lái)喝茶、思考問(wèn)題、做些更有意義的工作，照這樣下去，你很快就可以做老板了。
鳴謝：本技巧由INFOCHINA高級(jí)講師鄭老師提供，在此表示感謝！
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第002招 在Excel中輸入序號(hào)的最快捷方法
招數(shù)說(shuō)明：記錄數(shù)據(jù)的人經(jīng)常需要在Excel中輸入序號(hào)，如果只是幾行數(shù)據(jù)，怎么輸都問(wèn)題不大，可如果面對(duì)百行、千行甚或萬(wàn)行數(shù)據(jù)，掌握最快捷的序號(hào)輸入方法就變得非常重要了。
情形1：向數(shù)據(jù)表*列添加序號(hào)
方法1：在*個(gè)需要輸入序號(hào)的單元格輸入1，鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)雙擊鼠標(biāo)，然后點(diǎn)擊自動(dòng)填充按鈕，選擇填充序列（Fill Series）即可。
方法2：在*個(gè)需要輸入序號(hào)的單元格輸入1，第二個(gè)單元格鍵入2，選中兩個(gè)單元格并將鼠標(biāo)移動(dòng)到選中單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)雙擊鼠標(biāo)即可。
情形2：在空白數(shù)據(jù)表先填充序號(hào)，序號(hào)不大（比如小于100)
方法：在*個(gè)需要輸入序號(hào)的單元格輸入1，鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)，按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到指定序號(hào)即可。
情形3：在空白數(shù)據(jù)表先填充序號(hào)，序號(hào)很大（比如10000)
方法：在*個(gè)需要輸入序號(hào)的單元格輸入1，選中此單元格，點(diǎn)擊菜單Edit|Fill|Series，選擇Column，Stop Value處填寫(xiě)10000，點(diǎn)OK即可。
鳴謝：本技巧由InfoChina高級(jí)講師張老師提供，在此表示感謝！
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第003招 在Excel中快速填充有規(guī)律的數(shù)字、時(shí)間、文本、公式等
招數(shù)說(shuō)明：在Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理或輸入時(shí)，經(jīng)常要填充大量的相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)或公式，比如在*個(gè)單元格輸入公式，在第二行的對(duì)應(yīng)單元格也要輸入公式；在*個(gè)單元格輸入日期2008-1-1，在第二行對(duì)應(yīng)的單元格要輸入2008-2-1，依次類(lèi)推；再比如在前兩個(gè)單元格輸入“銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部”，接下來(lái)的單元格想重復(fù)輸入“銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部”等等。此類(lèi)問(wèn)題用雙擊填充的方法都可以解決。
問(wèn)題1：如何輸入從11月開(kāi)始的工作日時(shí)間（只要周一到周五，不要周末）？
解決方案：在*個(gè)需要輸入時(shí)間的單元格輸入11月的*個(gè)工作日日期11-3，鼠標(biāo)點(diǎn)中此單元格并移動(dòng)到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到指定結(jié)束日期，放開(kāi)鼠標(biāo)，在區(qū)域右下角出現(xiàn)“Auto Fill Options”，點(diǎn)擊并“Fill Weekdays”即可。
問(wèn)題2：如何交替輸入 “銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部”？
解決方案：在前兩個(gè)需要輸入內(nèi)容的單元格分別輸入“銷(xiāo)售部”、“財(cái)務(wù)部”，鼠標(biāo)選中兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選中區(qū)域右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到指定結(jié)束行。
問(wèn)題3：如何在表格*一列輸入相同的公式？
解決方案：在*個(gè)單元格輸入公式后，選中此單元格，并將鼠標(biāo)移至單元格右下角，出現(xiàn)十字時(shí)雙擊鼠標(biāo)即可。
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