xcel與PPT在企業(yè)管理中的
高效應(yīng)用
一、 背景
課程對象:
企事業(yè)單位總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。
授課方式:
實戰(zhàn)300多個真實教學(xué)案例，學(xué)員與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)。
授課講師:
張老師：計算機碩士，INFOCHINA首席講師、Office企業(yè)技術(shù)支持專家，主講Excel、PowerPoint等企業(yè)及行業(yè)高端應(yīng)用課程，2008年度客戶評估平均分9.45分。主要培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)客戶有：卡博陶粒（*）、港華投資、軟通動力、神州數(shù)碼（*）、亞邦偉業(yè)、SKF*、格里菲旅行社、山東華菱電子、美國休普瑞國際公司、美中互利、斯倫貝謝*、北大方正、愛立信（*）、海德堡公司、迪堡*、格里菲旅行社、BigDutchman、EMC、航天三院、中航嘉信、中糧集團、普華永道、豐田合成、安訊、北京銀行、錦州銀行、諾基亞、安斯泰來、勝利油田、廣東億迅、美敦力、東方希望、湖南南車、Visa、保利科技、德國技術(shù)合作公司、寶馬（*）等。
能帶給你們什么 ?
1. 掌握Excel高手使用的數(shù)據(jù)輸入技巧、表格美化技巧，改善工作方式、提高工作效率；
2. 學(xué)會運用多種函數(shù)、公式解決工作中出現(xiàn)的復(fù)雜數(shù)據(jù)處理問題，提供辦公自動化水平；
3. 學(xué)會制作令老板及客戶賞心悅目的專業(yè)圖表；
4. 充分利用Excel強有力的排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等功能實現(xiàn)高效率的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析；
5. 掌握圖表、圖形、圖片、聲音、影視、動畫等PowerPoint專業(yè)設(shè)計技術(shù)和技巧；
6. 隨心所欲制作專業(yè)、高效PowerPoint演示文稿。
二、行程安排：
*天上午（9：00-12：00 共3課時）
第1章 Excel 數(shù)據(jù)輸入技巧
1.1 Excel的數(shù)據(jù)類型
1.1.1 Excel的常見數(shù)據(jù)類型
1.1.2 Excel數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍
1.2 簡單數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.2.1 數(shù)據(jù)輸入的一般過程
1.2.2 數(shù)值輸入技巧
1.2.3 字符文本、數(shù)字文本、文本形式公式的輸入技巧
1.2.4 日期輸入技巧
1.2.5 公式輸入技巧
1.3 相同數(shù)據(jù)的輸入技巧
1.3.1 復(fù)制相同數(shù)據(jù)
1.3.2 填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)
1.3.3 用Enter輸入相同數(shù)據(jù)
1.4 編號的輸入技巧
1.4.1 復(fù)制輸入連續(xù)的編號
1.4.2 填充產(chǎn)生連續(xù)編號
1.4.3 利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號
1.4.4 用自定義格式輸入大數(shù)字編號
1.5 組合多個單元格數(shù)據(jù)
1.5.1 用&運算符組合數(shù)據(jù)
1.5.2 用&和文本函數(shù)的結(jié)合
1.5.3 用&和文本函數(shù)的結(jié)合案例
1.6 采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇
1.6.1 下拉列表的適用范圍
1.6.2 下拉列表建立方法 1.7 利用公式與函數(shù)進行查找輸入
1.7.1 查找輸入的意義
1.7.2 IF函數(shù)的應(yīng)用
1.7.3 IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例1.7.4 公式含義分析
1.7.5 VLOOKUP函數(shù)查找
1.7.6 VLOOKUP函數(shù)查找案例
1.7.7 帳號查找過程
1.8 快速輸入數(shù)據(jù)填充序列
1.8.1 數(shù)據(jù)序列的含義
1.8.2 Excel內(nèi)置序列........
第2章 工作表美化設(shè)計及數(shù)據(jù)查看
2.1 工作表的美化設(shè)計
2.1.1 工作表的格式化
2.1.2 文本的格式設(shè)置
2.1.3 格式化數(shù)據(jù)
2.1.4 格式化日期
2.1.5 條件格式
2.1.6 自定義格式的應(yīng)用
2.2 工作表數(shù)據(jù)查看
2.2.1 全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.3 按打印頁面分頁查看工作表數(shù)據(jù)
2.2.4 在多窗口查看數(shù)據(jù)
2.2.5 凍結(jié)行列標題查看數(shù)據(jù)
2.3 工作表打印和保護
2.3.1 打印標題行或標題列
2.3.2 工作表保護
*天下午（13：00-17：00 共4課時）
第3章 公式、名字與函數(shù)（I）
3.1 公式基礎(chǔ)知識
3.1.1 運算符及優(yōu)先級
3.1.2 絕對引用與相對引用
3.1.3 名字的定義與使用
3.1.4 函數(shù)簡介
3.1.5 使用Excel幫助學(xué)習函數(shù)
3.2 常用工作表函數(shù)
3.2.1 SUM與自動求和按鈕
3.2.2 快速合計技巧
3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數(shù)
3.3 邏輯函數(shù)
3.3.1 比較運算符
3.3.2 邏輯運算
3.3.3 條件函數(shù)IF
3.3.4 AND,OR,NOT 函數(shù)
3.3.5 COUNIF函數(shù)
3.3.6 SUMIF函數(shù)
3.3.7 多條件求和向?qū)?
3.4 數(shù)組概念與數(shù)組公式
3.4.1 數(shù)組與引用之間的關(guān)系
3.4.2 數(shù)組公式輸入方法
3.4.3 數(shù)組之間的運算與比較
3.4.4 利用數(shù)組公式進行多條件求和
3.5 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)
3.5.1 ABS函數(shù)
3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函數(shù) 3.5.3 INT函數(shù)
3.5.4 MOD函數(shù)
3.5.5 MAX,MIN函數(shù)
3.5.6 RAND函數(shù)
3.6 時間日期函數(shù)
3.6.1 TODAY, NOW函數(shù)
3.6.2 YEAR,MONTH,DAY
3.6.3 DATE,DATEVALUE
3.6.4 WEEKDAY
3.6.5 WORKDAY
3.6.6 NETWORKDAYS
3.7 字符函數(shù)
3.7.1 LEFT,RIGHT,MID
3.7.2 LEN
3.7.3 FIND
3.7.4 TRIM
3.7.5 SUBSTITUTE,REPLACE
3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER
3.7.7 VALUE,TEXT
3.8 錯誤函數(shù)
3.8.1 常見錯誤信息
3.8.2 IS類函數(shù)
3.9 數(shù)據(jù)查找函數(shù)
3.9.1 用LOOKUP函數(shù)進行表查找
3.9.2 用VLOOKUP、HLOOKUP函數(shù)進行表查找
3.9.3 用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢
3.9.4 用OFFSET函數(shù)進行帶偏移量的引用及構(gòu)造動態(tài)區(qū)域
第二天上午（9：00-12：00 共3課時）
第4章 高級圖表處理
4.1 圖表創(chuàng)建及格式化
4.1.1 創(chuàng)建圖表
4.1.2 使用圖表
4.1.3 設(shè)計符合公司CI配色的圖表
4.1.4 認識圖表元素
4.1.5 設(shè)置圖表元素格式
4.2 創(chuàng)建顯示趨勢的圖表
4.2.1 柱形圖顯示趨勢
4.2.2 折線圖和面積圖顯示趨勢
4.3 創(chuàng)建顯示差異的圖表
4.3.1 使用條形圖比較數(shù)據(jù)差異
4.3.2 使用餅圖比較組分
4.4 創(chuàng)建顯示關(guān)系的圖表
4.4.1 使用散點圖來測試相關(guān)性
4.4.2 使用成對的條形圖來顯示關(guān)系
4.5 創(chuàng)建動態(tài)圖表
4.6 高級圖表技巧
4.6.1 混合圖表
4.6.2 雙坐標軸圖表
4.6.3 四坐標軸圖表
4.6.4 工作進程圖表（扇形圖）
4.6.5 工作安排圖表（甘特圖） 4.6.6 多工作表合并圖表
4.6.7 圖片圖表
4.6.8 創(chuàng)建高級圖表
第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表
5.1 數(shù)據(jù)排序
5.2 數(shù)據(jù)篩選
5.3 分類匯總
5.4 數(shù)據(jù)透視表
5.4.1 建立數(shù)據(jù)透視表
5.4.2 數(shù)據(jù)透視表的組成部分
5.4.3 數(shù)據(jù)透視表無法自動更新數(shù)據(jù)的原理
5.4.4 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
5.4.5 建立多字段數(shù)據(jù)透視表
5.4.6 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)
5.4.7 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
5.4.8 字段和項的概念
5.4.9 字段和項的組合
5.4.10 字段和項的公式計算
5.4.11 頁字段分頁顯示
5.4.12 排序和篩選
5.4.13 制作數(shù)據(jù)透視圖表
5.5 合并計算
5.6 數(shù)據(jù)鏈接
第二天下午（13：00-17：00 共4課時）
第1章 為什么我的PowerPoint設(shè)計還不夠?qū)I(yè)？
1.1 目的性明確嗎？
1.2 內(nèi)容夠精煉嗎？
1.3 色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？
1.4 版式美觀嗎？
1.4 效果恰當嗎？
第2章 情景設(shè)計
2.1 了解PowerPoint的用途
2.2 明確PowerPoint媒體演示的場合
2.3 了解PowerPoint媒體演示的觀眾群體需求特征
第3章 內(nèi)容設(shè)計
3.1 內(nèi)容設(shè)計原則
3.2 資料的收集與整理
3.3 選擇圖片
3.4 從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿
3.5 使用PowerPoint大綱視圖創(chuàng)建演示文稿
3.6 Word轉(zhuǎn)PowerPoint實例訓(xùn)練
第4章 色彩設(shè)計 4.1 色彩的差異性和易讀性
4.2 行業(yè)色和企業(yè)色
4.3 PowerPoint配色方案
4.4 PowerPoint配色實例
第5章 版式設(shè)計
5.1 模版和母版設(shè)計
5.2 文本和段落設(shè)計
5.3 關(guān)系設(shè)計
5.4 圖片和剪貼畫設(shè)計
5.5 圖形和圖示設(shè)計
5.5.1 基本形狀
5.6 圖表和表格設(shè)計
5.7 圖文混排設(shè)計
5.7.1 圖片排版
5.7.2 文字排版
5.7.3 圖文混排
5.7.4 文字轉(zhuǎn)圖片后圖文混排實例訓(xùn)練
課程時間：2010年4月15日 (共2天)
