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課程大綱:(前2天)
課程內(nèi)容
?一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理核心知識(shí)
? 項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)
? 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的基本概念
? 項(xiàng)目成功的要素
? 項(xiàng)目生命周期與項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程
? 項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域
?二、Microsoftware project項(xiàng)目管理規(guī)劃
? project涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)
? Project的分類及企業(yè)運(yùn)用選擇
? 基于企業(yè)的EPM project項(xiàng)目管理平臺(tái)
? PROJECT項(xiàng)目計(jì)劃和控制管理的標(biāo)準(zhǔn)流程
?三、PROJECT項(xiàng)目管理環(huán)境
? 基本編輯操作
? 基本視圖及操作表
? 項(xiàng)目導(dǎo)航的使用
? 項(xiàng)目初始化環(huán)境
? 企業(yè)項(xiàng)目模版的使用
?四、項(xiàng)目的啟動(dòng)
? 項(xiàng)目目標(biāo)、可交付成果及文檔定義
? 項(xiàng)目草案及里程碑的描述
? 項(xiàng)目屬性設(shè)置
? 設(shè)定項(xiàng)目初期時(shí)間目標(biāo)
?五、項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)度計(jì)劃
1、確立項(xiàng)目時(shí)間規(guī)范
? 時(shí)間定制:為設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、日歷模板
? 正排和倒排計(jì)劃的使用
? 項(xiàng)目的協(xié)作定制
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
? 確定項(xiàng)目的工作范圍
? WBS工作分解結(jié)構(gòu)
? 實(shí)戰(zhàn)演練:工程及研發(fā)項(xiàng)目的工作分解
? 制作WBS代碼,子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)
? 任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)
? 為任務(wù)設(shè)定期限和限制條件
? WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
? 任務(wù)定義的標(biāo)準(zhǔn):工作清晰、職責(zé)明確、80小時(shí)法則
? 估算任務(wù)及工作歷時(shí)、工作量評(píng)估
? 任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時(shí)
? 應(yīng)用投入比導(dǎo)向評(píng)估資源需求和工期
? 經(jīng)典的時(shí)間估算技術(shù):計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用
? 各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件
? 任務(wù)的說(shuō)明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時(shí)間管理計(jì)劃(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃)
? 通過(guò)里程碑監(jiān)控項(xiàng)目的重要事件和中間成果
? 認(rèn)識(shí)進(jìn)度編排中的四種邏輯關(guān)系FS\SS\FF\SF
? 項(xiàng)目管理經(jīng)典技術(shù)工具:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)用
? 設(shè)定任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,并行和串行、依賴條件
? 編制完整的進(jìn)度計(jì)劃的重點(diǎn)步驟
? 優(yōu)化項(xiàng)目工期的技術(shù):關(guān)鍵路徑法
? 利用時(shí)差調(diào)整任務(wù)和資源配置
? 趕工和快速跟進(jìn)在project中的實(shí)現(xiàn)運(yùn)用
? 完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
? 利用可用時(shí)差來(lái)協(xié)調(diào)人員合理安排
? EXCEL 和project項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
? 進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
? 實(shí)例練習(xí):編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃工作管理
六、資源管理規(guī)劃(項(xiàng)目的工作分配)
1、資源規(guī)劃與評(píng)估
? 資源的分類和建立:人工、設(shè)備、材料
? 資源的定義: 工作效率、費(fèi)率和單位
? 建立基于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的資源庫(kù)
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成和資源篩選
? 資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
2、資源分配
? 根據(jù)任務(wù)配置合適的資源:人員、材料消耗及設(shè)備
? 資源分配策略-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表
? 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
? 資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
? 資源分配沖突分析及解決辦法
? 項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析
? 練習(xí):實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任矩陣和項(xiàng)目資源需求直方圖
練習(xí):項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃
七、項(xiàng)目成本管理
? 項(xiàng)目成本劃分:資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
? 資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
? Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
? 成本公式自定義
? 現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
? 項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì),S曲線的繪制與分析
? 項(xiàng)目執(zhí)行:實(shí)際成本與剩余成本
八、項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
? 設(shè)置項(xiàng)目基準(zhǔn),確立計(jì)劃執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
? 任務(wù)執(zhí)行:完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)間
? 中途延期的任務(wù)填報(bào)
? 按項(xiàng)目原定日程更新
? 跟蹤視圖與執(zhí)行跟蹤表的使用
? 重排項(xiàng)目計(jì)劃:項(xiàng)目的暫停與變動(dòng)
? 實(shí)戰(zhàn)技巧:應(yīng)用狀態(tài)日期跟進(jìn)工作進(jìn)度
2、 項(xiàng)目監(jiān)控
? 成本跟蹤項(xiàng)目控制機(jī)制、
? 項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析
? 應(yīng)用跟蹤干特圖和進(jìn)度線分析項(xiàng)目運(yùn)行偏差
? 評(píng)估項(xiàng)目人員績(jī)效和進(jìn)度趨勢(shì)
? 定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
? 預(yù)警提示燈的制作:定位執(zhí)行不力的任務(wù)
? 進(jìn)度計(jì)劃控制:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表
? 項(xiàng)目績(jī)效分析的重要工具:應(yīng)用掙值管理技術(shù)
3、 變更管理
? 比較基準(zhǔn)的更新與保存
? 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
? 創(chuàng)建項(xiàng)目的暫擱和中斷后繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)
? 記錄變更內(nèi)容和處理變更的模式
? 變更計(jì)劃與原定基準(zhǔn)的對(duì)比
? 練習(xí):1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
? 2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
? 3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理
九、通過(guò)視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
? 常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
? 任務(wù)及資源的分配狀況圖
? 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用 :按要求展示工作任務(wù)
? 制作項(xiàng)目報(bào)表技巧:交叉分析應(yīng)用
? 項(xiàng)目總覽、項(xiàng)目任務(wù)分派、現(xiàn)金流量表、成本分配表
? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用
? 項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
十、多項(xiàng)目管理
? 項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理
? 多項(xiàng)目工作環(huán)境保存
? 項(xiàng)目關(guān)聯(lián)設(shè)置,來(lái)自項(xiàng)目小組的關(guān)聯(lián)與溝通
? 項(xiàng)目間共享資源、
? 多項(xiàng)目信息匯總、分析,狀態(tài)報(bào)表
三天課程:(前兩天內(nèi)容同上面部分)
第三天:企業(yè)項(xiàng)目管理高級(jí)篇 project server EPM 高效企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)培訓(xùn)
(第三天課程):重點(diǎn)從企業(yè)項(xiàng)目管理層視角來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,管理多項(xiàng)目,企業(yè)資源在多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理和工作評(píng)估,基于團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目信息分享和工作配合,基于項(xiàng)目的文檔、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、成果管理等
課程模塊 內(nèi)容要點(diǎn)
企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃與管理 ? 基于Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目
? 設(shè)置項(xiàng)目基本信息
? 設(shè)置工作時(shí)間、企業(yè)日歷、保存項(xiàng)目、設(shè)置項(xiàng)目屬性、保存模板
? 設(shè)置基于項(xiàng)目、任務(wù)和資源的圖表視圖
? 簽入/簽出項(xiàng)目
? 刪除和備份、還原企業(yè)項(xiàng)目
? 企業(yè)自定義域的靈活運(yùn)用
? 本地項(xiàng)目和企業(yè)項(xiàng)目、草稿項(xiàng)目
企業(yè)資源中心 ? 基于Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)資源庫(kù)
? 打開企業(yè)資源中心
? 創(chuàng)建工時(shí)資源/材料資源、成本資源
? 建立資源組、資源的分組顯示
? 配置資源的組織分解結(jié)構(gòu)RBS
? 導(dǎo)入本地資源庫(kù)
? 簽出和刪除企業(yè)資源
? 確立資源的角色(高層領(lǐng)導(dǎo)、PM職能經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、客戶)
資源管理 ? 定義資源的*、工作分配經(jīng)理
? 定義資源的技能和角色
? 企業(yè)資源分配管理
? 按*管理人員及工作狀況
? 資源分配/資源分配更改/多個(gè)資源分配
? 查看資源可用性
? 查看任務(wù)資源分配情況
? 解決資源過(guò)度分配問(wèn)題
? 用實(shí)際資源匹配類別、技能條件相符的預(yù)估常規(guī)資源
企業(yè)項(xiàng)目跟蹤管理(Server版) ? 基于Project Server 2007項(xiàng)目跟蹤管理
? 項(xiàng)目的草稿與發(fā)布
? 項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)布
? 設(shè)置狀態(tài)日期
? 檢查項(xiàng)目進(jìn)度
? 查找和分析進(jìn)度差異
? 跟蹤和分析項(xiàng)目成本
? 項(xiàng)目變更
? 項(xiàng)目完成進(jìn)度跟蹤、每日工作量跟進(jìn)
多項(xiàng)目管理 ? 企業(yè)多項(xiàng)目管理
? 按*管理項(xiàng)目、按區(qū)域管理項(xiàng)目
? 按項(xiàng)目的類別和級(jí)別進(jìn)行管理
? 郵件通知與提醒功能
溝通管理 ? 多項(xiàng)目的協(xié)作和溝通
? 使用Outlook查看和報(bào)告任務(wù)
? 委派任務(wù)/拒絕任務(wù)/添加新任務(wù)/任務(wù)更新
? 每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告
? 任務(wù)自動(dòng)審核機(jī)制
? 配置項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境
? 配置多*工作網(wǎng)站
風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)危害估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
? 提交、查看和編輯風(fēng)險(xiǎn)
? 將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、文檔與任務(wù)相關(guān)聯(lián)
問(wèn)題管理 ? 提交問(wèn)題
? 查看和編輯問(wèn)題
文檔管理 ? 添加項(xiàng)目文檔、文檔庫(kù)的分類和權(quán)限管理
? 查看和編輯文檔
? 項(xiàng)目文檔版本管理
? 文檔的審批
項(xiàng)目分析 ? 建立數(shù)據(jù)多維分析圖
? 分析企業(yè)多個(gè)和單個(gè)項(xiàng)目的成本
? 評(píng)估企業(yè)單個(gè)和多個(gè)項(xiàng)目的工作量
? 評(píng)估分析企業(yè)項(xiàng)目成員的工作量
成果管理 ? 定義項(xiàng)目中的可交付成果
? 將交付結(jié)果與項(xiàng)目任務(wù)緊密結(jié)合
Project Server管理 ? Project2007&Server后臺(tái)管理功能
? 管理用戶和組
? 管理視圖的類別
? 創(chuàng)建用戶,更改用戶,暫停用戶、與活動(dòng)目錄同步
? 創(chuàng)建用戶組、刪除組、配置組員和權(quán)限
? Project Web Access中的權(quán)限設(shè)置
? 管理安全性
? 配置管理Windows Sharepoint Services 3.0