企業(yè)年會活動:從提案開始展示創(chuàng)意
從營銷的角度來說,一份年會策劃方案不僅僅是一份推銷創(chuàng)意者觀點的文件。這份針對性很強的文件包含眾多信息——從創(chuàng)新的會場設(shè)計到嘉賓迎接——甚至是簽到的方式都囊括其中,體現(xiàn)了年會策劃者的專業(yè)素養(yǎng)。
悅野團隊在過往的提案經(jīng)驗中,年會策劃方案當然可以通過電郵文檔或PPT的形式展示給客戶,但是,相對于直觀的人員展示來說,以上形式對決策者們(也可能就是你的老板)來說,影響力和感染力會遜色很多。
如何為我們即將到來的年會策劃展示熱身暖場、創(chuàng)造充滿想象力的環(huán)境?
Ray是一個年會策劃專家,他為我們分享了一個案例,說明了一次*的方案陳述的巨大感染力。
Ray和他的團隊接到一個客戶要求舉辦企業(yè)年會的招標書,要求具有獨特的創(chuàng)意。在仔細分析了客戶需求后,Ray創(chuàng)造性地提出把年會策劃主題定位為『碟中諜』。Ray決定,在展示真正的年會方案前,用這個主題創(chuàng)意來引發(fā)客戶的興趣,展示年會策劃團隊的創(chuàng)造力。Ray先請DJ朋友錄了一段『特工』行話(如果你看過007,一定知道這些行話是怎樣的),并以《碟中諜》的音樂為背景。Ray把行話和音樂刻錄在一個光盤上,光盤和年會策劃文本被放到在網(wǎng)上訂購的一本打開后中間有洞的書中。
隨后。Ray邀請了一個善于扮演的同事,在一個午后把經(jīng)過裝扮的年會創(chuàng)意送到客戶公司。這位同事的頭發(fā)干凈利落、穿著正式的西裝,打著紳士般的領(lǐng)帶(對,就像007一樣),親手把文件送到了決策者手上,并示意決策者打開光盤……幾秒鐘后,客戶聽到了那段精心錄制的、介紹本次年會創(chuàng)意的話。
經(jīng)過這樣的處理,客戶對這個年會創(chuàng)意的熱情被激發(fā)到*,都迫不及待地想了解更多的策劃創(chuàng)意和細節(jié)……
毫無疑問,Ray的年會策劃又一次成功了。這得益于創(chuàng)新的提案方式。悅野團隊認為,如果能在『提案』這個環(huán)節(jié)注入更多的創(chuàng)意元素,客戶的期待會被引發(fā)得越高,相對來說,你和決策者們的溝通就會更順暢;客戶認可你的年會策劃方案的幾率也越高!
更多的年會策劃資料: