年會活動中的場地管控 02
大型的年會活動策劃需要有準(zhǔn)確的場地圖，以指示參加者、供應(yīng)商、工作人員等快速準(zhǔn)確地獲得想要的信息。悅野團(tuán)隊認(rèn)為，以下的幾個項(xiàng)目非常值得大家在制作自己的年會活動場地圖時詳細(xì)考慮。
信息咨詢處：
在場地圖上標(biāo)出信息咨詢處，能在年會活動當(dāng)天給予參加者幫助，把可能的混亂情況降到*。
急救區(qū)和緊急逃生路線：
這是被很多企業(yè)年會活動策劃者忽略的方面。應(yīng)該在年會場地考察時，就把這些重要信息記錄下來，標(biāo)注在場地圖上。當(dāng)萬一出現(xiàn)緊急情況時，大家可以有秩序地撤離，避免不必要的損失。
電路：
給供應(yīng)商的地圖必須著名電源接口，不然他們很可能因?yàn)椴磺宄娫措x舞臺的距離而沒有帶夠電線。
設(shè)備儲藏區(qū)：
對于大型的年會活動來說，在給供應(yīng)商的場地圖中，必須標(biāo)明可以用來儲藏設(shè)備的區(qū)域。在大多數(shù)的企業(yè)年會活動中，都要求有舞臺區(qū)域。這使年會策劃團(tuán)隊必須有可在活動中安裝、拆卸舞臺設(shè)備的地方。
禁入?yún)^(qū)：
每個酒店或者年會場地都會有一些禁止賓客進(jìn)入的區(qū)域。這些區(qū)域可能是廚房、特殊通道、工作通道、儲物室、生產(chǎn)區(qū)域等。應(yīng)該有明顯的標(biāo)識讓年會參加者遠(yuǎn)離這些區(qū)域。當(dāng)年會活動有老人或小孩參加時，尤其要注意提前仔細(xì)考察，以明確那些會對老人和小孩造成危險的地方。
更多年會活動資料：悅野團(tuán)隊
