合肥基礎(chǔ)電腦運(yùn)用學(xué)習(xí) 文員應(yīng)聘技能
Word的主窗口主要包括哪些基本內(nèi)容？
它由標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本區(qū)、滾動(dòng)條以及狀態(tài)欄組成。各組成部分作用介紹如下：
1．標(biāo)題欄：標(biāo)題欄顯示出應(yīng)用程序的名稱及本窗口所編緝文檔的文件名。 當(dāng)啟動(dòng)Word時(shí)，當(dāng)前的工作窗口為空，Word自動(dòng)命名為文檔1， 在存盤時(shí)可以由用戶輸入一個(gè)合適的文件名。
2．菜單欄：Word 2002 窗口菜單提供了9個(gè)菜單，分別是文件、編輯、視圖、插入、格式 、工具、表格、窗口和幫助菜單。Word 2002的菜單項(xiàng)中，也包含了完成相同功能的工具欄按鈕。菜單的操作、使用與Windows中的相似， 用戶可以利用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的菜單名或利用鍵盤按“Alt+菜單名中帶下劃線的字母”鍵， 打開對應(yīng)的菜單，然后選擇菜單中的命令項(xiàng)。
3．工具欄：對 Word 2002的各種常用的操作， 較簡單的方法是使用工具欄上的工具按鈕，這些工具按鈕的運(yùn)用也可以通過菜單欄上提供的命令來完成。
剛開始啟動(dòng)Word時(shí)，屏幕上顯示“常用”和“格式”工具欄，Word 2002提供了數(shù)十種工具欄，這些工具欄分布在 Word 2002的各個(gè)工作窗口。要顯示系統(tǒng)的工具欄有兩種方法：
（1）可以選擇“視圖”菜單下的“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單， 顯示所有的工具欄。當(dāng)左側(cè)出現(xiàn)“√”，表示它們己顯示在屏幕上。要取消顯示某工具欄，只要在該菜單項(xiàng)處單擊。
（2）更簡捷的方法是將鼠標(biāo)指針指向工具欄，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示工具欄快捷菜單。工具欄可用鼠標(biāo)拖放到屏幕的任意位置，或改變排列方式。例如，將鼠標(biāo)指向水平工具欄，拖曳到垂直位置可變?yōu)榇怪狈胖?。?dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向某一工具按鈕時(shí)，稍停留片刻，Word將提示該工具的功能名稱。
4．標(biāo)尺：標(biāo)尺也是一個(gè)可選擇的欄目。它可以調(diào)整文本段落的縮進(jìn)，在左、右兩邊分別有左縮進(jìn)標(biāo)志和右縮進(jìn)標(biāo)志，文本的內(nèi)容被限制在左、右縮進(jìn)標(biāo)志之間。隨著左、右縮進(jìn)標(biāo)志的移動(dòng)，文本可自動(dòng)地作相應(yīng)的調(diào)整。
要顯示或隱藏標(biāo)尺，通過“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令前有無“√”來控制。
5．文本區(qū)：文本區(qū)又稱編輯區(qū)。它占據(jù)屏幕的大部分空間。在該區(qū)除了可輸入文本外，還可以輸入表格和圖形。編輯和排版也在文本區(qū)中進(jìn)行。
文本區(qū)中閃爍的“|”，稱為“插入點(diǎn)”，表示當(dāng)前輸入文字將要出現(xiàn)的的位置。
當(dāng)鼠標(biāo)在文本區(qū)操作時(shí),鼠標(biāo)指針變成“I”的形狀，其作用可快速地重新定位插入點(diǎn)。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所需的位置，單擊鼠標(biāo)按鈕，插入點(diǎn)將在該位置閃爍。
文本區(qū)左邊包含一個(gè)文本選定區(qū)。 在文本選定區(qū)，鼠標(biāo)指針會(huì)改變形狀（由指向左上角變?yōu)橹赶蛴疑辖牵脩艨梢栽谖谋具x定區(qū)選定所需的文本。
6．滾動(dòng)條：滾動(dòng)條可用來滾動(dòng)文檔，將文檔窗口之外的文本，移到窗口可視區(qū)域中。在每個(gè)文檔窗口的右邊和下邊各有一個(gè)滾動(dòng)條。
要顯示或隱藏滾動(dòng)條，通過“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，在該對話框的“視圖”標(biāo)簽的“窗口”框中設(shè)置。
