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葉東-銀行新聞發(fā)言人溝通技巧提升

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更新時(shí)間:2024-12-27
課程內(nèi)容: 引子案例:一則笑話,一個(gè)行長的“發(fā)飆” 一.應(yīng)對媒體的重要性 1.應(yīng)對時(shí)的錯(cuò)誤將會(huì)付出慘重代價(jià) 2.對媒體說的每一句話都有可能成為訴訟詞 3.一個(gè)記者的背后有成千上萬的讀者 4.僅僅“守法了”不足以應(yīng)對媒體 5.媒體策略是銀行高層的管理戰(zhàn)略 6.戰(zhàn)略性媒體關(guān)系的建立 (1)給記者分類,培養(yǎng)核心記者圈 (2)保持日常信息供給 (3)讓記者成為行業(yè)專家 (4)及時(shí)反饋 (5)做好媒體上層工作 二.新聞發(fā)言人媒體應(yīng)對的基礎(chǔ)知識 1.掌握基礎(chǔ)的應(yīng)對方法 2.何謂媒體 3.媒體的多重屬性(影響媒體的四種力量、媒體的地域特征) 4.媒體的采訪活動(dòng) 5.確定宣傳負(fù)責(zé)人 6.無故拒絕采訪,將會(huì)產(chǎn)生不良影響 7.行長與宣傳負(fù)責(zé)人二人三腳 8.確認(rèn)采訪要求 9.辨別小道記者的方法 10.受訪的前期準(zhǔn)備 三.銀行新聞發(fā)言人危機(jī)處理中如何還原真相 事實(shí)怎么報(bào):通過背尸事件、擦鞋事件、px事件等案例介紹事實(shí)怎么報(bào)?如果沒有調(diào)查清楚怎么辦?網(wǎng)絡(luò)聯(lián)想怎么打破(四個(gè)步驟);如何應(yīng)對微博舉報(bào)(三個(gè)建議);如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)爆料(三個(gè)建議);實(shí)在敏感,不方便說,怎么辦(幾個(gè)實(shí)用建議)。 態(tài)度怎么報(bào):通過某證券公司網(wǎng)絡(luò)崩潰事件、三亞天價(jià)海鮮門事件、海南航空小狗被打死事件等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強(qiáng)?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運(yùn)用?面子怎么給? 原因怎么報(bào):如果原因沒有調(diào)查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦? 進(jìn)展怎么報(bào):進(jìn)展通過什么渠道報(bào)?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報(bào)的過程中容易出現(xiàn)的問題? 負(fù)面怎么報(bào):(1)沒有銀行高層授權(quán)不可以說。(2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很難隱瞞,少說;(3)完報(bào),如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報(bào)。難點(diǎn):一個(gè)大的好消息與一個(gè)小的壞消息,怎么說? 四.銀行新聞發(fā)言人危機(jī)處理的三大策略 1.如果有明確的證據(jù)證明是銀行的過失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉 怎么道歉?如果沒錯(cuò),怎么表達(dá)?用什么樣的字替代道歉? 2.如果是一個(gè)人一個(gè)*一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的問題:切割切割再切割 四個(gè)維度:(1)現(xiàn)場;(2)責(zé)任人;(3)受害人;(4)原因范圍 (1)現(xiàn)場:現(xiàn)場怎么切割?一些特殊的技巧.(三個(gè)案例:神華神東煤礦事故等) (2)責(zé)任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時(shí)工?(6個(gè)切割案例) (3)受害人:全程陪同 (4)原因范圍:肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機(jī)應(yīng)對的比較;如何大事化小小事化??? 3.如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗?fàn)幙範(fàn)幵倏範(fàn)? 怎么抗?fàn)??抗?fàn)幍霓k法?抗?fàn)幍牟襟E?案例:美國04年總統(tǒng)的選舉,卓達(dá)媒體曝光事件等 五.視頻觀看(四段視頻) 觀看四段視頻(黑龍江郵政儲(chǔ)蓄銀行被央視曝光事件、河北馬科長事件、哈爾濱天價(jià)住院費(fèi)事件、鐵道部發(fā)言人王勇平新聞發(fā)布會(huì))。每一段視頻看完后,學(xué)員找問題,然后老師點(diǎn)評視頻中當(dāng)事企業(yè)或當(dāng)事人的表現(xiàn),以及提出一些非常具體的應(yīng)對媒體的技巧。 六.十個(gè)黃金法則、十種記者的應(yīng)對方法,十個(gè)“一二三” 1.突發(fā)事件應(yīng)對媒體的十個(gè)黃金法則 (1)必須清楚-記者要什么 (2)必須清楚-你要說什么 (3)兵貴神速,及時(shí)回應(yīng) (4)臨陣磨槍,穩(wěn)健行事 (5)只傳達(dá)精準(zhǔn)和被授權(quán)信息 (6)讓記者引用你的話 (7)“滿足”記者需求,亦善于過渡 (8)避免模糊,及時(shí)澄清,不留遺憾 (9)尊重記者,有理有節(jié) (10)全程參與,保持警覺到* 2.十種記者的應(yīng)對方法 (1)百事通 (2)旁敲側(cè)擊 (3)機(jī)關(guān)槍 (4)偷換概念 (5)飛鏢投手 (6)迫不及待 (7)套近乎 (8)幽默搞笑 (9)沉默 (10) 故作糊涂 3.十個(gè)“一二三” (1) 會(huì)前策劃的123 (2)提問的三個(gè)階段 (3)答問環(huán)節(jié)的三句底線 (4)開好新聞發(fā)布會(huì)的123 (5)新聞發(fā)布會(huì)中的三張紙 (6)新聞發(fā)布的三件寶 (7)答記者問的三要 (8)答記者問的三不要 (9)答問環(huán)節(jié)的三大忌諱 (10)疑難問題緩沖三部曲 七.如何回答提問以及專訪 1.如何回答提問:橋梁法,旗幟法 2.如何接受專訪 (1)在決定是否接受媒體專訪前,應(yīng)當(dāng)有明確的目的 (2)專訪不同于新聞發(fā)布會(huì),屬于人際傳播,因此方式更為多樣與靈活。 (3)在受訪前準(zhǔn)備二到三個(gè)重點(diǎn) (4)與記者商議以何種方式受訪 3.底線法則 4.專訪中的陷阱 不要重復(fù)記者的話。 如果記者所提問題帶有誘導(dǎo)性,你可以讓他把問題提的更明確一些。 不要對記者提供的新信息表態(tài)。 不要回答與事先確定的采訪主題無關(guān)的問題。 不要與記者發(fā)生爭執(zhí)。 不要接受記者當(dāng)場遞交的任何東西。 如果你已經(jīng)回答完畢,記者仍然把話筒對著你。這時(shí)候不要重復(fù)回答,更不要添加回答。 不要按照記者的要求指名道姓評論他人。 5.專訪中的四個(gè)方式 面對面 電話采訪 電臺采訪 電視臺采訪 6.專訪中的身體語言 外表55%,聲音38%,語言7% 產(chǎn)生好感的五個(gè)要素 良好的姿勢 能讓人產(chǎn)生好感的動(dòng)作 表情三要素:眼睛、嘴、額頭 眼睛與認(rèn)知類型 穩(wěn)定視線的方法 手與腳的小動(dòng)作 聲音沉穩(wěn)的重要性 肢體語言要符合當(dāng)時(shí)的心理 八.網(wǎng)點(diǎn)受訪技巧及接待要求 1、受訪技巧和規(guī)避話術(shù) 索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個(gè)表格,告訴網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人采訪目的和采訪問題,這樣網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應(yīng)對過程中可以及時(shí)使用文明用語巧妙回答記者的問題。 (1)接待時(shí)的客套話術(shù) (2)重大敏感問題規(guī)避話術(shù) (3)巧用上級 2、網(wǎng)點(diǎn)接待的五個(gè)要求 (1) 網(wǎng)點(diǎn)引導(dǎo)、接待人員的態(tài)度一定要良好,及時(shí)、正確引導(dǎo)接待記者,避免斷章取義的負(fù)面輿情。 (2) 網(wǎng)點(diǎn)一定要保持敏感,針對“不正?!钡目蛻?,應(yīng)及時(shí)關(guān)注并確定身份。 (3) 網(wǎng)點(diǎn)任何人,都不得表明“拒絕訪問”的態(tài)度,容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。 (4) 網(wǎng)點(diǎn)在接待媒體的時(shí)候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒體在“冷落”后,都會(huì)采取較為極端的做法,非常容易產(chǎn)生負(fù)面輿情事件。 (5) 網(wǎng)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)一旦有媒體光顧,及時(shí)匯報(bào)上級,并取得上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,按指示和統(tǒng)一口徑接待記者。 九.現(xiàn)場練習(xí)及演練(案例由老師與銀行溝通后確定) 練習(xí)一:平面媒體采訪——全體學(xué)員 -模擬平面媒體采訪,包括采訪準(zhǔn)備、采訪過程及講師點(diǎn)評 練習(xí)二:電視媒體采訪——全體學(xué)員 -模擬電視媒體采訪,包括采訪準(zhǔn)備、采訪過程及講師點(diǎn)評 練習(xí)三:模擬新聞發(fā)布會(huì)——全體學(xué)員 (分2-3組進(jìn)行) -模擬新聞發(fā)布會(huì),包括短時(shí)間的準(zhǔn)備,記者招待會(huì)及講師點(diǎn)評 練習(xí)四:突發(fā)事件應(yīng)對策略演練——全體學(xué)員 (分2-3組進(jìn)行) -考察學(xué)員在具體突發(fā)事件下的反應(yīng),包括策略的制定,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)分配及講師點(diǎn)評
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