文員
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的*步。
文員分類
工行文員分兩類:*類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
主學內(nèi)容
電腦初級入門、計算機的概述、windows操作系統(tǒng)、中英文打字、五筆輸入法、多媒體電腦、office辦公自動化、Word排版與制表、Excel電子表格與數(shù)據(jù)處理、PowerPoint幻燈片制作
學習內(nèi)容簡介:
電腦基礎(chǔ)
1、電腦的日常維護常識。
2、電腦的基本操作:熱啟動、冷啟動、鼠標的各種操作。
3、打字姿勢及基本指法:打字姿勢:端坐放松,雙腳平放,以自然、不容易疲勞為好。
4、指法分區(qū)。
5、鍵盤常識:
(1)種類:目前常見的有104鍵和107鍵的鍵盤。
(2)分區(qū):主鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、光標控制區(qū)、數(shù)字小鍵盤。
6、五筆字型輸入法原理、筆劃與字根的鍵位分布、字根的記憶方法、利用字根助記詞記憶字根、五筆字型的編碼、取碼規(guī)則。
7、鍵面字與鍵外字:鍵面字的輸入規(guī)則、鍵外字輸入規(guī)則、識別碼使用、漢字的拆分原則、簡碼輸入 規(guī)則、詞組輸入規(guī)則、重碼漢字的處理。
8、Windows操作系統(tǒng)的啟動與關(guān)閉、窗口的組成和操作。
9、打開及關(guān)閉應(yīng)用程序、用記事本錄入文章、文檔的編輯操作、格式排版、保存、文件位置(地址) 、文件管理、回收站功能、使用計算器、畫圖程序、控制面板的使用。
10、電腦病毒的概念、種類、特征與預(yù)防方法。
Internet
1、Internet介紹:譯為因特網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng),是二十世紀末期發(fā)展最快、規(guī)模*、涉及面最廣的科技成果之一,現(xiàn)在也被稱為“信息高速公路”。
2、Internet的特點:交互性(作為信息交換的手段。了解世界,讓世界了解我們)。
(1)實用性(作為一種工具。寫信、訂票、購物、查資料、娛樂)。
(2)實時性(作為一種傳媒。公告、各種新聞都可以在網(wǎng)上及時傳播)。
3、Internet的功能:信息瀏覽(瀏覽各種不同的信息,了解正在發(fā)生的事情)。
(1)資料查找(利用搜索引擎,可幫你查找到你所需的資料)。
(2)電子郵件(信件交流,并可用附件帶上圖片、動畫等,方便快捷)
4、上網(wǎng)瀏覽的基本理論:、IP地址、域名系統(tǒng)、地理域名、、域名后綴、網(wǎng)絡(luò)實名、
WWW:World Wide Web(環(huán)球信息網(wǎng))的縮寫,簡稱為Web,中文名字為“萬維網(wǎng)”。
5、瀏覽網(wǎng)頁:登陸網(wǎng)站、網(wǎng)站舉例:新聞網(wǎng)、信息網(wǎng)、文學網(wǎng)、體育網(wǎng)、多窗口瀏覽。
6、IE瀏覽器使用:訪問站點或網(wǎng)頁、前進和后退、停止、刷新、主頁、搜索、收藏、歷史、更改瀏覽
器的主頁、使用收藏夾、整理收藏夾、操作歷史記錄。
7、電子郵件E-mail:郵件特點、郵件地址、申請郵箱、用戶注冊、注冊資料、郵箱使用、發(fā)送郵件、接收郵件、管理郵箱中的文件夾、查找郵件、使用地址本、配置郵箱。
9、下載工具及使用方法:軟件、資料、圖片、音樂等下載。
Word排版與制表:
掌握文本的操作、文件操作和視圖設(shè)置、“字體”和“段落、其它格式和插入符號、word插入圖形、圖文混排和綜合排版、word表格制作、打印和頁面設(shè)置等內(nèi)容
Excel電子表格與數(shù)據(jù)處理:
Excel基礎(chǔ)知識、編輯工作表、工作簿的管理、使用公式和函數(shù)及數(shù)據(jù)清單操作、圖據(jù)圖表、分類匯總、打印工作表、查找替換、定位、選擇性粘貼、Excel條件格式、篩選、數(shù)據(jù)有效性、模擬運算表、函數(shù)基礎(chǔ)等
幻燈片PPT:
掌握創(chuàng)建演示文稿、幻燈片文本格式、項目符號和標題編號;選擇母板、配色方案、設(shè)置動畫效果、放映時間和切換效果、放映方式。PowerPoint可用于設(shè)計制作專家報告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳;用戶不僅可在投影機播放或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。