一份完整的公文一般包含三部分，眉首、主體和版記。
眉首部分
份號、密級和保密期限、緊急程度
主體部分
主體部分一般包含標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款、成文日期等。
1.標(biāo)題：完整的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三項組成，如《國務(wù)院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價的通知》，其中“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價”是事由，“通知”是文種。標(biāo)題一般在本行前空四格或居中書寫。
2.主送機關(guān)：是行文的主要對象，是回答和解決問題的機關(guān)，與抄送、抄報機關(guān)共同構(gòu)成受文機關(guān)。主送機關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。
3.正文：是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語三個環(huán)節(jié)。
開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有三種形式：
（1）根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強說服力。
（2）目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強調(diào)重要性，引起受文者注意。
（3）原因式：即交待事實基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強調(diào)發(fā)文的必要性。
主體是主要交待文件事項和要求的部分。
結(jié)語一般作為正文的結(jié)束部分，常用形式有習(xí)慣用語式，如“特此通知”、“特此公告”等；提出要求式，如“請遵照執(zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請批示”等；此外還有希望號召式、自然收束式等等。
版記部分
版記部分包含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)及日期、頁碼等，由于公務(wù)員考試一般不考察此部分的知識，在這里不做介紹。
公務(wù)員考試中一般考察的是公文中的主體部分，所以考生在復(fù)習(xí)的時候要有針對性的復(fù)習(xí)。
