云南化妝學校*的姜泓吟學校講時間管理
時間管理對于學好技術(shù)非常重要,時間管理首先要制定科學的時間管理計劃,因為計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。
時間管理其次要養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風印象。
時間管理的第三步要養(yǎng)成整潔、有條理的習慣,據(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。所以要保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
時間管理的第四步要專心致志,有始有終,不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
時間管理的第五步要簡化工作流程,消除不必要的任務(wù)或步驟,合并某些任務(wù)或步驟,同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟,將任務(wù)或步驟進一步細分,重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
時間管理的第六步是要克服拖延、現(xiàn)在就做 人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間??朔涎拥募记?設(shè)定完成日期,制定具體的計劃。安排跟進,設(shè)立獎勵。
時間管理的第七步是當日事當日畢,制定每日的工作時間表,每天都將目標、結(jié)果日清日新。
時間管理的第八步是善用零散時間,滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
時間管理是一種習慣,也是一種心態(tài),凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態(tài)度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。
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