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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和意識(shí)

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更新時(shí)間:2024-12-29
【課程內(nèi)容】: *部分:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概述 ? 項(xiàng)目管理流程中風(fēng)險(xiǎn)控制的基本要點(diǎn) 關(guān)于“案例一”的討論: 案例一是一個(gè)在復(fù)雜項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)的場(chǎng)景,集中體現(xiàn)了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的幾個(gè)因素,通過(guò)課堂討論的形式幫助學(xué)員找出風(fēng)險(xiǎn)控制中的基本要素,并參照實(shí)踐工作中的問(wèn)題展開(kāi)討論。 ? 項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) ? 項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)處理的差異性 ? 風(fēng)險(xiǎn)的類型與描述 ? 風(fēng)險(xiǎn)的重要屬性 ? 風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì)是什么? 第二部分: 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別 ? 何時(shí)?如何?風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理方法論中的位置 ? 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要手段 ? 項(xiàng)目中各階段的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略 團(tuán)隊(duì)練習(xí) 練習(xí)1:**項(xiàng)目的初步規(guī)劃 在這一模塊中講師將作為甲方,將項(xiàng)目的需求與規(guī)則向各項(xiàng)目組進(jìn)行介紹。各個(gè)項(xiàng)目組通過(guò)不同的風(fēng)險(xiǎn)分析手段,完成項(xiàng)目的整體規(guī)劃,設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)與手段。這一部分的重點(diǎn)在于,深入的項(xiàng)目分析與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。模塊一要完成的工作包括: (1) 在充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素后項(xiàng)目初步的進(jìn)度估算 (2) 偏差度在3分鐘之內(nèi)的里程碑設(shè)定 (3) 各小組向全體學(xué)員講解各自的規(guī)劃與分析,分析各小組的差異及產(chǎn)生差異的原因 第三部分: 項(xiàng)目管理過(guò)程中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì) ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ): 需求的確定 ? 干系人管理過(guò)程及風(fēng)險(xiǎn)控制 ? 技術(shù)手段與業(yè)務(wù)目的 ? 進(jìn)度的合理性要素 ? 成本預(yù)算的形成過(guò)程,以及成本風(fēng)險(xiǎn)的把握 ? 團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃的影響 ? 對(duì)“可預(yù)見(jiàn)”與“不可預(yù)見(jiàn)”的把握 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的核心技能 – “持續(xù)高效地溝通” 第二天上午:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析與應(yīng)對(duì) 第四部分: 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定性及定量分析 ? 基本曝光度分析(定性)方法的應(yīng)用 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析的理論與方法 ? 決策樹(shù) ? 定性與定量分析方法的比較與應(yīng)用 練習(xí)2: 形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單 練習(xí)二將基于練習(xí)一的結(jié)果進(jìn)行,各項(xiàng)目組將通過(guò)定性分析的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并形成一個(gè)有優(yōu)先級(jí)排序的完整風(fēng)險(xiǎn)清單。 這一練習(xí)的要點(diǎn)在于如何將項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)概率及影響進(jìn)行量化,以及如何在項(xiàng)目組中形成共識(shí)。 第五部分: 風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)以及風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的編制 ? 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的手段與策略 ? 預(yù)算儲(chǔ)備的形式與計(jì)算 ? 應(yīng)對(duì)手段選擇的方法 ? 風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)機(jī)制 練習(xí)3: 風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃 練習(xí)三將基于練習(xí)二的結(jié)果進(jìn)行,各項(xiàng)目組將針對(duì)項(xiàng)目清單中的項(xiàng)制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃,并將這一計(jì)劃列入到項(xiàng)目的整體計(jì)劃中,形成項(xiàng)目最終的WBS及進(jìn)度表,并向講師報(bào)告在充分考慮到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素之后,項(xiàng)目在課堂執(zhí)行時(shí)所需耗費(fèi)的時(shí)間(精確到分鐘)。 這一練習(xí)的基礎(chǔ)是學(xué)員已經(jīng)完成了該項(xiàng)目的工作分解及進(jìn)度編排(在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)課程中完成),所以要求學(xué)員對(duì)項(xiàng)目管理的基本方法論有一定的知識(shí)及應(yīng)用能力。 第六部分: 項(xiàng)目的監(jiān)督與控制 ? 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的基本形式與手段 ? 關(guān)于二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)的把握 ? 風(fēng)險(xiǎn)的再評(píng)估機(jī)制與流程 練習(xí)4: 課堂項(xiàng)目的實(shí)際操作 練習(xí)四將通過(guò)實(shí)踐項(xiàng)目操作的方式對(duì)前三個(gè)練習(xí)的工作加以驗(yàn)證,各項(xiàng)目組在講師的指導(dǎo)下各自完成課堂項(xiàng)目的實(shí)際操作,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,以10分鐘為一個(gè)里程碑時(shí)間點(diǎn),分別檢驗(yàn)項(xiàng)目的完成情況,并靈活處理各種風(fēng)險(xiǎn)因素。 這一練習(xí)的要點(diǎn)在于如何根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際把握,并對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行充分的控制,盡可能減少對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。 第七部分: 企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制 案例: 介紹一個(gè)實(shí)際企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制流程與組織架構(gòu),分析在企業(yè)層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)的關(guān)鍵要素 ? 企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的建立 ? 項(xiàng)目管理辦公室的角色與作用 ? 組織架構(gòu)及責(zé)任 ? 從組織的高度建立“風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)” 收尾模塊: 溝通與討論
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