OFFICE企業(yè)實(shí)戰(zhàn)必備的18個(gè)技能

專(zhuān)家把脈 ！【卓越PowerPoint】商務(wù)呈現(xiàn)的必備技能【優(yōu)質(zhì)EXCEL】數(shù)據(jù)工作的八大必備技能 OFFICE企業(yè)實(shí)戰(zhàn)必備的18個(gè)技能 會(huì)務(wù)組織：一六八培訓(xùn)網(wǎng) 時(shí)間地點(diǎn)：2012年3月17-18日深圳 3月24-25日上海 3月30-31日北京 課程費(fèi)用：2500元/人（包括資料費(fèi)、午餐及上下午茶點(diǎn)等） 課程主旨： 良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息，良好的呈現(xiàn)設(shè)計(jì)可以提升用戶(hù)閱讀感受，促進(jìn)用戶(hù)對(duì)內(nèi)容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現(xiàn)方式：文字排版與布局/數(shù)據(jù)視覺(jué)表現(xiàn)/圖形設(shè)計(jì)，提高用戶(hù)的專(zhuān)業(yè)信息表現(xiàn)能力，提升PowerPoint 視覺(jué)設(shè)計(jì)效果及色彩運(yùn)用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶(hù)提高運(yùn)用PowerPoint進(jìn)行商務(wù)演示及演講的能力，主要包括：演示的目標(biāo)與目的？如何規(guī)劃文案報(bào)告的結(jié)構(gòu)？如何有效捕獲用戶(hù)關(guān)注提高信息傳遞能力？PowerPoint演示規(guī)則及設(shè)計(jì)創(chuàng)意… 身處信息時(shí)代，EXCEL數(shù)據(jù)處理是每一個(gè)工作者都要面對(duì)的問(wèn)題。 ?如何面對(duì)這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù)，如何高效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如何有效分析數(shù)據(jù)？ ?如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能，提高工作效能？ ?如何恰當(dāng)利用Excel強(qiáng)大的分析工具有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)信息洞察力？ ?如何規(guī)劃專(zhuān)業(yè)的EXCEL報(bào)表，提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性？ 本課程將從Excel數(shù)據(jù)優(yōu)化處理與數(shù)據(jù)分析入手，全面提高用戶(hù)的Excel數(shù)據(jù)操作與控制能力，數(shù)據(jù)的分析與洞察力。實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)操作，敏銳科學(xué)的數(shù)據(jù)分析。幫助用戶(hù)提高數(shù)據(jù)收集于整理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的工作效率和工作質(zhì)量。 適合對(duì)象： 【根據(jù)需求】 ? 如果您 經(jīng)常進(jìn)行工作報(bào)告/匯報(bào)的編寫(xiě)與制作 ? 如果您 經(jīng)常參與商務(wù)演示或產(chǎn)品展示 ? 如果您 希望提升PowerPoint綜合應(yīng)用能力 ? 如果您 經(jīng)常進(jìn)行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理 ? 如果您 經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或分析決策 ? 如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報(bào)告或圖表報(bào)告 ? 如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應(yīng)用，提高辦公能力 【根據(jù)職位】 ? 總監(jiān)經(jīng)理、*主管 ? 外企職員、國(guó)企職員 ? 市場(chǎng)銷(xiāo)售*、財(cái)務(wù)管理*、行政人事* 課程大綱： *天 課程內(nèi)容：（7小時(shí)） 【主題一 案例剖析】理解方案功能！PPT在商務(wù)領(lǐng)域的體現(xiàn)及案例剖析 1. 業(yè)務(wù)匯報(bào)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析 2. 商務(wù)演示型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析 3. 會(huì)議呈現(xiàn)型PPT案例展示與特點(diǎn)剖析 【主題二 視覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)】國(guó)際主流PPT母板（及模板）設(shè)計(jì)理念：PPT主題模板設(shè)計(jì) 1. PPT全局版面設(shè)計(jì)的核心：母板 2. PPT母板標(biāo)準(zhǔn)制作流程 3. PPT母板畫(huà)面設(shè)計(jì)規(guī)則 4. 將PPT母板生成PPT模板 5. 如何根據(jù)你的演示需求設(shè)計(jì)PPT母板主題 6. 專(zhuān)家支招：適合會(huì)議溝通主題的PPT母板設(shè)計(jì) 7. 專(zhuān)家支招：適合商務(wù)合作主題的PPT母板設(shè)計(jì) 8. 專(zhuān)家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母板設(shè)計(jì) 9. 給你5分鐘，也能完成PPT主題設(shè)計(jì) 10. PPT主題設(shè)計(jì)中的配色方案及配色技巧 11. 如何運(yùn)用配色工具指導(dǎo)PPT色彩搭配 【主題三 流程標(biāo)準(zhǔn)】PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程：5分鐘完成原創(chuàng)型PPT制作！ 1. 高手是這樣進(jìn)行PPT構(gòu)思草稿流程的 2. 快速將WORD素材或草稿自動(dòng)生成PPT 3. 快速對(duì)PPT進(jìn)行著裝：套用（或替換）企業(yè)PPT模板 4. 快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式，實(shí)現(xiàn)完整結(jié)構(gòu) 【主題四 流程標(biāo)準(zhǔn)】PPT標(biāo)準(zhǔn)制作流程：3分鐘實(shí)現(xiàn)多個(gè)PPT方案的合并和遷移！ 1. 多個(gè)設(shè)計(jì)風(fēng)格不同的參考素材，如何10秒鐘快速統(tǒng)一視覺(jué)板式？ 2. 專(zhuān)家支招：如何替換不同PPT素材中的公司LOGO？ 3. 專(zhuān)家支招：如何替換不同PPT素材中的商業(yè)標(biāo)識(shí)短語(yǔ)？ 4. 專(zhuān)家支招：不可忘記的PPT商務(wù)版權(quán)，PPT母板標(biāo)識(shí) 5. 專(zhuān)家支招：不同版本間的PPT內(nèi)容合并注意事項(xiàng) 【主題五 結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)】PPT商務(wù)文案組織結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn) 1. PPT作為商務(wù)文案主要功能是什么？ 2. PPT商務(wù)文案的組織結(jié)構(gòu)是什么？ 3. 專(zhuān)家支招：如何做好首頁(yè)，做出有新意的標(biāo)題？ 4. 專(zhuān)家支招：如何做好目錄，使文案結(jié)構(gòu)清晰？ 5. 專(zhuān)家支招：如何做好概述，促進(jìn)用戶(hù)產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)？ 6. 專(zhuān)家支招：如何做好正文，客觀(guān)、合理、有針對(duì)性？ 7. 專(zhuān)家支招：如何做好總結(jié)，加強(qiáng)用戶(hù)理解？ 【主題六 視覺(jué)美化】讓你的PPT更精美！PPT圖片素材加工及美化 1. 圖文并茂還是畫(huà)面演繹？ 2. 畫(huà)面類(lèi)素材庫(kù)推薦：圖庫(kù)，剪貼畫(huà)… 3. 素材加工：修正顏色 4. 素材加工：圖片裁切 5. 素材加工：使畫(huà)面部分區(qū)域透明 6. 素材加工：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果 7. PPT創(chuàng)意畫(huà)面設(shè)計(jì)：照片墻 8. PPT創(chuàng)意畫(huà)面設(shè)計(jì)：滾動(dòng)的膠片 9. PPT創(chuàng)意畫(huà)面設(shè)計(jì)：互動(dòng)式照相機(jī) 【主題七 內(nèi)容優(yōu)化】讓你的PPT內(nèi)容更有邏輯！PPT圖示設(shè)計(jì)及微軟SmartART圖示 1. 如何通過(guò)圖形結(jié)構(gòu)強(qiáng)化PPT內(nèi)容邏輯關(guān)系？ 2. 微軟SmartART圖示處理技巧 3. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：理解圖形 4. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：調(diào)整圖形及變形 5. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：圖形顏色搭配 6. 圖形設(shè)計(jì)進(jìn)階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…） 7. 圖形邏輯設(shè)計(jì)：列舉關(guān)系 8. 圖形邏輯設(shè)計(jì)：對(duì)立關(guān)系 9. 圖形邏輯設(shè)計(jì)：融合關(guān)系 10. 圖形邏輯設(shè)計(jì)：遞進(jìn)關(guān)系 11. 圖形邏輯設(shè)計(jì)：環(huán)繞關(guān)系 12. 圖形邏輯設(shè)計(jì)：循環(huán)關(guān)系 13. 圖形邏輯設(shè)計(jì)：發(fā)散關(guān)系 14. 如何進(jìn)行圖示配色適應(yīng)PPT模板風(fēng)格 【主題八 演示高招】掌控演示！成為PPT演示達(dá)人 1. 熟練演示技巧，推動(dòng)演示成功 2. PPT商務(wù)演示有哪些弊端和不足，該如何應(yīng)對(duì)？ 3. 專(zhuān)家支招：畫(huà)筆、橡皮，演示中的強(qiáng)調(diào)與補(bǔ)充 4. 專(zhuān)家支招：黑屏、白屏，演示畫(huà)面界面控制 5. 專(zhuān)家支招：如何靈活屏蔽敏感話(huà)題頁(yè)面？ 6. 專(zhuān)家支招：PPT演示高手如何實(shí)現(xiàn)不被洞察的頁(yè)面跳轉(zhuǎn)，主導(dǎo)演示主題 7. 專(zhuān)家支招：借助分屏放映，偷偷查閱演講詞，促進(jìn)演示成功 【主題九 動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)】PPT的視覺(jué)魔術(shù)師！動(dòng)畫(huà)制作與設(shè)計(jì) 1. 用好PPT動(dòng)畫(huà)，成為PPT視覺(jué)魔術(shù)師（案例展示） 2. 5分鐘就能學(xué)會(huì)PPT動(dòng)畫(huà)：進(jìn)入、推出、變化、移動(dòng) 3. 5分鐘就能控制動(dòng)畫(huà)節(jié)奏：手動(dòng)、自動(dòng)、獨(dú)立啟動(dòng)、連續(xù)啟動(dòng) 4. 5分鐘就能操控動(dòng)畫(huà)細(xì)節(jié)：音效、重復(fù)、延遲、反轉(zhuǎn) 5. 商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:突出與強(qiáng)調(diào) 6. 商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:建立視覺(jué)秩序 7. 商務(wù)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)規(guī)則:控制繁雜頁(yè)面內(nèi)容傳輸 8. 專(zhuān)家支招：精美畫(huà)面動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意 9. 專(zhuān)家支招：動(dòng)感視頻動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意 10. 專(zhuān)家支招：背景音樂(lè)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)創(chuàng)意 【主題十 達(dá)人工具】PPT高手工具箱 1. 專(zhuān)家支招：好用的PPT瘦身工具 2. 專(zhuān)家支招：可以將演示畫(huà)面放大的放大鏡 3. 專(zhuān)家支招：可以修復(fù)無(wú)法打開(kāi)PPT的修復(fù)工具 4. 專(zhuān)家支招：適合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具 5. 專(zhuān)家支招：可以制作電子課件的PPT增強(qiáng)工具 第二天 課程內(nèi)容：（7小時(shí)） 【主題一 數(shù)據(jù)規(guī)劃】如何規(guī)劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，讓EXCEL更便于分析與統(tǒng)計(jì) 1. 報(bào)表為了表達(dá)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表為了管理數(shù)據(jù) 2. 有效數(shù)據(jù)采樣和字段設(shè)置 3. 規(guī)劃數(shù)據(jù)范疇，避免數(shù)據(jù)溢出 4. 如何將交叉表調(diào)整為數(shù)據(jù)表 5. 如何去除單元格合并，使數(shù)據(jù)可統(tǒng)計(jì) 【主題二 報(bào)表設(shè)計(jì)】如何讓EXCEL報(bào)表更精美、更專(zhuān)業(yè) 1. 表格圖紙化：去除EXCEL網(wǎng)格，讓表格變成設(shè)計(jì)圖紙 2. 表格圖紙化：簡(jiǎn)化行號(hào)列標(biāo)，脫離EXCEL視覺(jué)模式 3. 表格圖紙化：限制表格界限，去除非工作空間 4. 報(bào)表設(shè)計(jì)規(guī)則：報(bào)表的布局 5. 報(bào)表設(shè)計(jì)規(guī)則：報(bào)表的配色 6. 報(bào)表設(shè)計(jì)規(guī)則：數(shù)據(jù)字段設(shè)計(jì) 7. 高級(jí)報(bào)表制作：限制數(shù)據(jù)取值范圍 8. 高級(jí)報(bào)表制作：限制數(shù)據(jù)錄入格式 9. 高級(jí)報(bào)表制作：限制用戶(hù)修改，讓報(bào)表更安全 【主題四 商業(yè)智能】如何實(shí)現(xiàn)商業(yè)數(shù)據(jù)智能，自動(dòng)標(biāo)識(shí)特征數(shù)據(jù) 1. 微軟EXCEL商業(yè)智能：條件格式 2. 如何實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)識(shí) 3. 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)比例視覺(jué)數(shù)據(jù)條 4. 如何實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能數(shù)據(jù)紅綠燈報(bào)警 5. 如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)隔行填色、隔列填色，讓報(bào)表更專(zhuān)業(yè) 6. 如何根據(jù)數(shù)據(jù)量制作自動(dòng)填充報(bào)表 【主題五 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)】如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，判斷數(shù)據(jù)結(jié)果 1. 準(zhǔn)確使用篩選，定位目標(biāo)數(shù)據(jù) 2. 條件復(fù)雜的篩選該怎么做？ 3. 根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)別生成數(shù)據(jù)匯總 4. 根據(jù)數(shù)據(jù)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 5. 函數(shù)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用 【主題六 數(shù)據(jù)分析】如何有效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，推斷數(shù)據(jù)結(jié)論 1. 數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)分析的利器 2. 如何快速數(shù)據(jù)透視，得到多種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)？ 3. 如何進(jìn)行嵌套數(shù)據(jù)透視分析？ 4. 如何進(jìn)行交叉表數(shù)據(jù)透視分析？ 5. 如何在數(shù)據(jù)透視中過(guò)濾無(wú)效數(shù)據(jù)？ 6. 如何重組數(shù)據(jù)間距，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？ 7. 如何重組數(shù)據(jù)范疇，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視？ 8. 如何實(shí)現(xiàn)可更新的數(shù)據(jù)透視分析？ 9. 如何快速生成數(shù)據(jù)透視圖表？ 【主題七 圖表設(shè)計(jì)】如何設(shè)計(jì)EXCEL圖表，視覺(jué)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)論 1. 有結(jié)論的圖表才是有意義的圖表 2. 適合表達(dá)個(gè)體對(duì)比的圖表 3. 適合表達(dá)權(quán)重對(duì)比的圖表 4. 適合表達(dá)趨勢(shì)對(duì)比的圖表 5. 適合表達(dá)整體對(duì)比的圖表 6. 適合表達(dá)傾向?qū)Ρ鹊膱D表 【主題八 公式函數(shù)】如何高級(jí)管理數(shù)據(jù)，綜合運(yùn)用EXCEL公式與函數(shù) 1. 微軟EXCEL公式語(yǔ)法 2. 連續(xù)數(shù)據(jù)自動(dòng)套用公式的方法 3. 數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù) 4. 數(shù)據(jù)格式調(diào)整相關(guān)的函數(shù) 5. 日期調(diào)整和計(jì)算的相關(guān)函數(shù) 6. 時(shí)間調(diào)整和計(jì)算的相關(guān)函數(shù) 7. 邏輯判斷（與、或、非）相關(guān)的函數(shù) 8. 檢查條件是否符合的相關(guān)函數(shù) 9. 可以調(diào)用外表數(shù)據(jù)的相關(guān)函數(shù) 講師介紹 周 剛 【專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域背景】 ? 資深微軟官方講師（至今11年） ? 微軟 Office 2003企業(yè)動(dòng)力計(jì)劃講師 ? 微軟 Office 2003增值風(fēng)暴項(xiàng)目講師 ? 微軟 Office 2007 TTT 認(rèn)證講師 ? 微軟 Office 2010 TTT 認(rèn)證講師 ? 微軟MOS （微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證）知識(shí)專(zhuān)家 ? 微軟 Vista Client認(rèn)證講師 ? 微軟 TechNet WebCasts講師（微軟官方國(guó)際技術(shù)網(wǎng)絡(luò)廣播） 【培訓(xùn)與咨詢(xún)背景】 ? PPT商務(wù)演示領(lǐng)域 專(zhuān)家/資深培訓(xùn)師 ? EXCEL數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域 專(zhuān)家/資深培訓(xùn)師 ? Microsoft Office PowerPoint商務(wù)應(yīng)用國(guó)際大賽 專(zhuān)家評(píng)委 ? 市場(chǎng)部網(wǎng) 特邀市場(chǎng)文案策劃及營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)分析 指導(dǎo)顧問(wèn) ? *人民*培訓(xùn)MBA課程 客座講師 ? *計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)*認(rèn)證考試 命題顧問(wèn) ? 搜狐職場(chǎng)一言堂 主講老師 ? ATA高等教育課程 課程研發(fā)顧問(wèn) ? PPT專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) 首席設(shè)計(jì)師/資深策劃專(zhuān)家 【特點(diǎn)與風(fēng)格】 周剛老師在IT、通訊、高科技等領(lǐng)域擁有十余年的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷，具備資深的微軟知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，曾擔(dān)任*計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)及微軟官方認(rèn)證考試命題顧問(wèn)，國(guó)際技術(shù)網(wǎng)絡(luò)廣播主講老師。 自2001年進(jìn)入培訓(xùn)咨詢(xún)行業(yè)以來(lái)，積累了豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)，完成了一系列*企業(yè)的培訓(xùn)咨詢(xún)項(xiàng)目，并由于其堅(jiān)定的“以實(shí)戰(zhàn)為核心”的指導(dǎo)理念，受到企業(yè)用戶(hù)的高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可，被譽(yù)為“OFFICE實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家”、“PPT（*）*實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家”。 授課風(fēng)格以信息量大、知識(shí)面廣、邏輯清晰，具有面向不同企業(yè)的課程設(shè)計(jì)能力。周老師在商務(wù)演示、數(shù)據(jù)分析與管理方面有較深入的理論研究與咨詢(xún)實(shí)踐。 【主講課程】 ? 《PPT卓越商務(wù)演示與呈現(xiàn)》 ? 《成功營(yíng)銷(xiāo)的PPT演示之道》 ? 《完美匯報(bào)的PPT演示之道》 ? 《TTT中的PPT演示之道》 ? 《EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧》 ? 《EXCEL數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)》 ? 《做有結(jié)論的EXCEL圖表呈現(xiàn)》 ? 《EXCEL公式與函數(shù)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》 ? 《WORD文案寫(xiě)作與制作》 ? 《有效人脈信息管理！OUTLOOK應(yīng)用技巧》 ? 《快速圖紙?jiān)O(shè)計(jì)！VISIO繪圖技巧》 ? 《素材管理！ONENOTE筆記管理技巧》 【主要客戶(hù)】(未詳盡) ? 北京移動(dòng)，河北移動(dòng)，四川移動(dòng)，哈爾濱移動(dòng)，山西移動(dòng)，貴州移動(dòng)，廣州移動(dòng)，云南移動(dòng)，*移動(dòng)研究院 ? 北京聯(lián)通，天津聯(lián)通，吉林聯(lián)通，昆明聯(lián)通，合肥聯(lián)通 ? 北京電信研究院，通信標(biāo)準(zhǔn)所 ? 首鋼，*出國(guó)人員服務(wù)總公司，渤海石油，中石油，高等教育協(xié)會(huì)， ? 新浪網(wǎng)，搜狐網(wǎng)，空中網(wǎng)，TOM網(wǎng)， ? 長(zhǎng)城汽車(chē)，一汽轎車(chē)，現(xiàn)代汽車(chē)， ? *人壽，中英人壽，太平人壽，中投租賃，方正證卷，方正期貨，工商銀行， ? 松下電器，JVC，日立電工，愛(ài)默生，愛(ài)立信，海信電器， ? 清華同方，中青旅，新華聯(lián)集團(tuán)，王府酒店，KAPPA體育，李寧體育， ? 創(chuàng)毅視訊，京東方，中瑞特通訊設(shè)備，華岸春天，偉業(yè)顧問(wèn)，*會(huì)達(dá)，天源迪科，悠揚(yáng)傳播，GREY廣告