【管理者必備技能】
全面項目化管理實戰(zhàn)
時間: 6月23日-25日 地點:青島
項目是具有目標、期限(起點與終點)、預算、資源約束與資源消耗以及專門組織的一次性獨特任務。
項目化管理,是利用項目管理工具和量化管理方法,在企業(yè)市場、銷售、研發(fā)、人力資源管理等多個領域,實現(xiàn)工作目標量化、工作內容模塊化、工作過程標準化、績效評估公平化的綜合管理。
本培訓,將管理者的管理思維從職能型向高效項目型轉變,具備系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維的主動意識,改變管理習慣,降低隨意性和不確定性,大幅度提高工作效率。
【培訓師】
胡 浩
? 曾任職于 深圳華為,擔任市場部經理、市場財經部經理,研發(fā)中心產品經理,項目經理;
? 專注于項目管理、業(yè)務流程優(yōu)化、市場調研、消費者需求分析的渠道管控等領域的培訓與咨詢;
? 先后為包括*電信、*銀行、三九藥業(yè)、南京菲亞特、*石油、中興通訊、圣戈班、徐工機械、北汽福田、可口可樂、上海大眾汽車在內的千余家企業(yè)提供培訓與咨詢服務。
【培訓內容】
*部分 認識項目與項目化管理
改變傳統(tǒng)對項目管理使用領域局限性的認識,從項目管理導入項目化管理,并通過國內外項目化實踐的對標案例理解項目化管理的效用與必然趨勢。本部分輔以通過多元化的素材,包括案例、視頻材料等讓學員對項目管理有最直觀的認識。
1. 企業(yè)項目執(zhí)行中的四大問題
2. 項目管理的目的
工作可行性提升
工作效率提高
工作穩(wěn)定性加強
3. 項目管理的思想發(fā)展與歷史
事件管理、重點事件管理、項目管理、全面項目化管理
分享:從《越獄》理解項目——關注目標、過程、風險、人、資源等;
分享:紅綠交通燈系統(tǒng)與管理模式
4. 認識項目管理與項目化管理
分享:國內外著名企業(yè)的項目化管理應用
案例:營銷經理的項目化
4.1 項目管理水平的三個層次:項目管理、項目群管理、項目化管理
4.2 多項目管理與企業(yè)項目化管理的關注點差異分析
4.3 企業(yè)項目化管理的組織設計與分類管理
——企業(yè)項目管理委員會
——項目管理辦公室
——企業(yè)項目管理的三個級別
——企業(yè)項目化管理的組織形式
4.4 企業(yè)項目化管理的運作程序
討論:每年的經營計劃與分解模式?
4.5企業(yè)項目化的四步驟:四個項目化
——年度經營計劃項目化
——工作職責項目化
——薪酬獎金項目化
——工作流程項目化
第二部分 項目化管理的前提:項目規(guī)劃與立項
企業(yè)有很多的項目在同時運作,往往容易忽略兩點問題:一是項目的產生來源,項目憑什么產生?各個*之間在項目上是什么樣的關系?二是項目的目標與立項,往往項目一多,就輕視了項目目標的限定與立項工作,一昧執(zhí)行,*往往導致項目的拖延或失敗。
因此,通過此部分的培訓,幫助學員建立項目產生及目標制定、立項工作等方面的科學模式,從而讓各項工作的項目化操作更加規(guī)范,提升項目的可行性、穩(wěn)定性和工作效率。
1. 事件結構模型——建立以市場為導向的企業(yè)經營項目計劃機制
? 事件結構模型(系統(tǒng)、計劃、項目、任務、活動)
? 落實企業(yè)戰(zhàn)略到項目計劃產生(OGSM規(guī)劃)
? 企業(yè)實施全面項目化管理的核心模型:年度經營計劃3A模式助力OGSM
練習:結合本身工作,制定公司發(fā)展OGSM,并由此進行年度基本項目設定
分享:某大區(qū)總監(jiān)的年度項目立項計劃
2. 提升類項目設立模式——Benchmarking
分享:Xerox公司標桿分析
利用benchmarking的主要步驟進行提升項目設立
練習:設立各項工作的標桿對象及目標
3. 項目選擇評估與項目立項
3.1 項目選擇評估的幾種方法:綜合因素評分法、決策樹法及權重設置AHP
3.2 項目立項過程
3.3 項目目標制定原則
第三部分 項目化管理的計劃制定
1. 項目干系人計劃
分享:EAP員工援助計劃
2. 項目范圍計劃——有效的項目分解結構WBS
練習:根據(jù)OGSM選擇一個項目進行WBS撰寫
3. 項目資源、工期、成本計劃
互動:回顧以往的項目,從三項約束條件來考慮是否成功?
? 資源類型與考慮要素——項目成本的估算模式
? 工期估算(PERT法則)
4. 利用工作任務排序與項目關鍵路徑來優(yōu)化工作協(xié)調
? 任務排序方法、技巧、工具
? 根據(jù)WBS制作路徑圖
? 尋找關鍵路徑與里程碑
? 任務進度:將關鍵路徑圖轉換為甘特圖
練習:選擇工作項目進行路徑圖制作
5. 項目風險計劃與溝通計劃
? 項目風險計劃(識別風險、評估風險、制定響應計劃)
案例:項目風險管理表
分享:某國際著名企業(yè)的風險控制SOP
練習:討論工作項目可能存在的風險點
6. 項目溝通計劃
案例:制定項目溝通計劃表
7. 用單頁報告進行項目分析與計劃制定
7.1 單頁項目管理報告的構成與展現(xiàn)
7.2 制作單頁項目管理報告的步驟
第四部分 項目的執(zhí)行與控制
通過案例與演練,讓員工充分體驗溝通的技巧,包括溝通與反饋的漢堡原則、BEST反饋等方法,并意識到溝
通的影響因素很多,需要在跨*及本*溝通種多使用可視化的溝通工具。另外,強化員工對項目的各個環(huán)節(jié)
的監(jiān)控方法及項目收尾總結技能。
1. 項目溝通實施
? 項目溝通要點
? 有效會議溝通的關鍵要素
2. 項目監(jiān)控
? 監(jiān)控要點
? 項目監(jiān)控的方法與工具
案例:根據(jù)項目計劃進度表進行監(jiān)控
? 實施監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)進度滯后可采取的方法
3. 項目變更管理
? 項目變更源頭與流程
練習:討論我們工作項目中發(fā)生過的項目變更情況
? 典型的變更管理過程
4. 項目收尾
? 項目收尾階段評估與驗收
? 項目總結與文件歸檔
5. 建立以SOP為核心的項目化管理
分享:《集結號》中情景的項目管理失敗
【培訓費用】 2000元/人(包含培訓費、資料費)
【參觀考察】 青島啤酒 生產現(xiàn)場 + 企業(yè)文化 (此活動為自選日程,參觀費用100元/人)