重慶電腦基礎(chǔ)入門培訓(xùn)招生簡(jiǎn)章
重慶辦公軟件培訓(xùn)_第十四章:Excel數(shù)據(jù)分析
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重慶辦公軟件培訓(xùn) >> 第十四章:Excel數(shù)據(jù)分析 EXCEL2003(五)格式設(shè)置
1、設(shè)置格式可以用格式工具條和格式菜單來(lái)完成
2、可以先設(shè)置格式再輸入數(shù)據(jù),也可以選輸入數(shù)據(jù)后設(shè)置格式
一、數(shù)字格式
格式工具條:貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔符樣式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)
格式菜單:格式——單元格…(ctrl+1)——數(shù)字標(biāo)簽
二、對(duì)齊方式
格式工具條:左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、合并及居中
格式菜單:格式——單元格…(ctrl+1)——對(duì)齊標(biāo)簽
三、字體格式
格式工具條:字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色
格式菜單:格式——單元格…(ctrl+1)——字體標(biāo)簽
四、邊框底紋
格式工具條:邊框、填充顏色
格式菜單:格式——單元格…(ctrl+1)——邊框、圖案標(biāo)簽
五、行高列寬
1、拖動(dòng)行號(hào),列號(hào)分隔線
2、選中多行,改變其中一行高度,各行同時(shí)改變
3、格式——行——行高
六、復(fù)制格式
1、用格式刷
2、用選擇性粘貼
七、清除格式
編輯——清除——格式
八、自動(dòng)套用格式
格式——自動(dòng)套用格式
九、條件格式
格式——條件格式
EXCEL2003(六)
一、排序:
A、針對(duì)某一列的簡(jiǎn)單排序:點(diǎn)擊“常用”工具條上的“升序排序”,“降序排序”按鈕
B、針對(duì)多列的復(fù)合排序:數(shù)據(jù)——排序
二、分類匯總:
A、按照分類關(guān)鍵字排序
B、數(shù)據(jù)——分類匯總…
1)選擇分類字段
2)選擇匯總方式
3)選擇匯總項(xiàng)
B、確定
三、還原為分類匯總前效果
A、數(shù)據(jù)——分類匯總…——全部刪除
四、自動(dòng)篩選
A、數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選…
1)直接選擇要篩選的值
2)點(diǎn)擊自定義,輸入條件
與:即……又……
或:或者……或者……
針對(duì)的是同一列數(shù)據(jù)
五、高級(jí)篩選
A、操作步驟:
1)創(chuàng)建條件區(qū)域
2)數(shù)據(jù)——篩選——高級(jí)篩選…
3)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
4)選擇條件區(qū)域
5)確定
B、條件格式
語(yǔ)文 數(shù)學(xué)
>90 >90
語(yǔ)文成績(jī)大于90分,數(shù)學(xué)成績(jī)也大于90分的數(shù)據(jù)才保留
語(yǔ)文 數(shù)學(xué)
>90
>90
語(yǔ)文成績(jī)大于90分,或者數(shù)學(xué)成績(jī)大于90分的數(shù)據(jù)保留
C、顯示全部
數(shù)據(jù)——篩選——全部顯示
六、插入圖表
A、插入——圖表…
B、常用工具條上的“圖表向?qū)А卑粹o
1)選擇圖表類型
2)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——選擇系列產(chǎn)生方向
3)輸入圖表標(biāo)題
4)決定圖表位置
七、編輯圖表
A、工作表中的數(shù)據(jù)修改后,圖表會(huì)自動(dòng)更新。
B、向圖表追加數(shù)據(jù):
1)選擇要追加到圖表的數(shù)據(jù)——復(fù)制——選擇圖表——粘貼
2)選中要追加到圖表的數(shù)據(jù)——拖動(dòng)其邊框線到圖表
C、從圖表刪除數(shù)據(jù):
1)在圖表中選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列——delete
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