專業(yè)秘助理和行政人員、*臺主管職業(yè)化訓(xùn)練

專業(yè)秘助理和行政人員、前臺主管職業(yè)化訓(xùn)練 來源：*內(nèi)訓(xùn)網(wǎng) 【培訓(xùn)對象】 企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等 【課程收益】 → 明確各級行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向； → 崗位認(rèn)知，職責(zé)明確； → 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識； → 學(xué)會奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位； → 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ； → 有效利用時間管理的工具，提高自身工作效率； → 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運營發(fā)揮重要作用； → 提升的商務(wù)公文寫作技巧，提高駕馭文字的能力； → 學(xué)習(xí)掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧； → 了解作為一個專業(yè)化的前臺行政人員所需具備的職業(yè)形象與商務(wù)接待的內(nèi)涵； → 掌握溝通的基本步驟，學(xué)習(xí)溝通的基本方法，了解溝通的基本原則，以其提高人際溝通技巧。 【課程綱要】 *部分 職業(yè)素養(yǎng)篇 一、行政人員（秘書/助理/前臺人員）的職業(yè)特性與素質(zhì)要求 1、準(zhǔn)確自我定位 ◇ 初級：事務(wù)性文員 ◇ 中級：事務(wù)性文員＋協(xié)助管理 ◇ 高級：獨立管理＋事務(wù)處理 ——視頻：為什么不提拔我？ ——現(xiàn)場演示：“用什么方式說話，永遠(yuǎn)比說什么更重要” 2、優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì) ◇ 如何提升秘書/助理/前臺人員的素質(zhì) ◇ 優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài) ——案例分析：對待崗位的三種不同觀點的人，命運怎么就這么不一樣呢？ *種人認(rèn)為：初級秘書、文員不就是端茶倒水，接聽電話，就是個“萬金油”角色；第二種認(rèn)為吃年輕飯，混日子；第三種可是個有心人，知道腳下的路該怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。 二、職業(yè)生涯規(guī)劃 1、什么是職業(yè)生涯規(guī)劃？ 2、為何要進(jìn)行個人職業(yè)生涯規(guī)劃？ ◇ 分析自我，確立人生的方向 ◇ 準(zhǔn)確評價個人特點和強項，在秘書/助理的職業(yè)競爭中發(fā)揮個人優(yōu)勢 ◇ 看到秘書/助理/前臺人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景，提供前進(jìn)的動力 ——小組討論：獲得員工成長與企業(yè)績效的雙贏 3、職業(yè)生涯規(guī)劃的簡單步驟 ◇ 掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析 ◇ 運用“5W提問”法進(jìn)行自我分析 → What I am? 我是什么樣的人？ →What I want? 我想要什么？ →What I can do? 我能做什么？ →What fit I most? 什么是最適合我？ →What I can choose？我能夠選擇什么？ ——走進(jìn)實戰(zhàn)： “我的命運我把握，我的前途我做主。” 運用SWOT分析工具認(rèn)識自我 三、秘書/助理/前臺人員職場禮儀規(guī)范 1、塑造良好的個人職場形象 ◇ 著裝的TOP原則 ◇ “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū) ◇ 恰當(dāng)?shù)闹w語言 讓自己成為一個有素養(yǎng)的人 ——案例：為什么不錄用我，我錯在哪呢？ 2、基本職場禮儀 ◇ 辦公室禮儀 ◇ 前臺接待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練 ※ 站姿—體態(tài)美的起點 ※ 坐姿—高雅儀態(tài)的展示 ※ 走姿—動態(tài)美的展示 ※ 表情—內(nèi)心世界的窗口：目光、笑容 ◇ 接待禮儀 ◇ 電話禮儀與應(yīng)對技巧 ——現(xiàn)場演示：如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信 四、辦公場所5S管理 ◇ 5S的概念 ◇ 推行5S的重要性 ◇ 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作 ◇ 長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法 ——現(xiàn)場模擬：算一算人生有多少年在工作？良好的環(huán)境對我們有多重要，教會你5分鐘快速掌握5S技巧 第二部分 工作技能篇 一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧 ◇ 時間管理的誤區(qū) ◇ 時間管理的原則 √目標(biāo)管理與80/20法則 √緩急輕重的優(yōu)先管理 √個人時間與領(lǐng)導(dǎo)工作時間計劃與安排 ◇ 時間管理小竅門 ◇ 辦公室接待與電話處理 ◇ 上級的時間管理與安排 ◇ 自我情緒控制與壓力管理 ◇ 上司出差日程管理與工作計劃 ——小組討論：“你一天的工作是怎么安排的？” 我們每個人的生命就是通過時間來計算的。如果活到70歲，你擁有25500天。 每人每天都有24小時，1440分鐘，86400秒。人——倒計時，人的出生是偶然， 但死亡是必然，如何管理你好你的時間，讓自己活出精彩？ 二、會務(wù)組織與管理 ◇ 成功組織會議的技巧 ◇ 組織階段的工作： ——會前準(zhǔn)備 ——會中協(xié)助 ——會后整理 ◇ 會議座次安排的學(xué)問 ——練習(xí)：小組討論：如何協(xié)助召開公司例會 ——案例：如何應(yīng)對會議中的“漏洞”？ 三、信息、文檔管理與運用 1、信息收集 ◇ 信息工作的六個基本要求和三個訣竅 ◇ 收集信息工作的三個訣竅 ◇ 信息的查實及傳遞 ◇ 信息的儲存與保密 2、文檔管理 ◇ 文檔分類及儲存的工作規(guī)范 ◇ 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范 ◇ 文檔銷毀及保密的工作規(guī)范 ——案例：李秘書的返工引起的深思 四、行政公文寫作技巧與處理實務(wù) 1、行政公文寫作的基本要求 2、行政公文的格式 3、常用行政公文寫作及公文格式要素范例 ◇ 通用公文： → 報告 → 請示 → 批復(fù) → 函 → 決定 → 公告 → 通告 ◇ 事務(wù)公文： → 工作計劃 → 工作總結(jié) → 會議紀(jì)要 ◇ 禮儀文書： → 請柬 → 介紹信 → 推薦信 ——案例分享：請示/報告混為一體 撰寫初稿練習(xí)：通知/報告/總結(jié)三種具體文體的大綱如何寫 部三分 統(tǒng)籌管理篇 一、 秘書/助理/前臺人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧 ——游戲?qū)耄和ㄟ^“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義，并導(dǎo)出溝通的意義所在。 1、成功溝通的秘訣 ◇ 學(xué)會聆聽：不輕易打斷對方的話 ◇ 怎樣反問：了解對方的需求 ◇ 如何肯定：肯定對方——微笑、點頭、是是是 ◇ 表明立場：拒絕的藝術(shù) ◇ 提出解決方案：提出2-3個解決方案 ——案例：如果是你該怎么說？ 為想當(dāng)然認(rèn)為他的想法就是我的想法所付出的代價 2、有效溝通過程及環(huán)節(jié) ◇ 信息發(fā)送、接收、反饋 ◇ 有效發(fā)送的技巧 ——現(xiàn)場演示：溝而不通的后果給我們帶來的啟事 3、認(rèn)識你的溝通對象 ◇ 與上級溝通的原則 ◇ 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧 ◇ 跨*的溝通技巧 ◇ 與客戶溝通 ——游戲：究竟是誰的錯？ 二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理 ◇ 后勤管理（前臺、車輛、食堂、清潔） ◇ 辦公室設(shè)備管理（電話、傳真、復(fù)印機、電腦） ◇ 員工安全和保密工作 ◇ 公共關(guān)系管理 全景案例：某公司年度大型慶典活動策劃始末 ——案例：如何應(yīng)對車輛管理的“漏洞”？ 三、事物性項目性工作的組織管理 ◇ 事務(wù)工作有哪些 ◇ 學(xué)會列事務(wù)清單 ◇ 用項目計劃管理工作 ——沙盤演練：如何設(shè)計大型接待計劃并實施 五、課程分享：我學(xué)到了什么？ 培訓(xùn)時間： 3月12-13日 北 京 3月26-27日 上 海 4月16-17日 深 圳 4月23-24日 北 京 5月14-15日 上 海 5月28-29日 深 圳 6月18-19日 北 京 6月25-26日 上 海 7月09-10日 深 圳 培訓(xùn)費用： RMB 2600元/兩天（含兩天中餐、指定教材、茶點） 培訓(xùn)方式： 案例分享、實務(wù)分析、互動討論、視頻演示、培訓(xùn)游戲等 【培訓(xùn)講師】 敦平 【培訓(xùn)師介紹】 秘書協(xié)會首席顧問及最受學(xué)員喜愛的高級培訓(xùn)師 富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師 經(jīng)歷與風(fēng)格 8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)行政秘書管理經(jīng)驗，歷經(jīng)多個行業(yè)。根據(jù)多年的授課經(jīng)驗，通過對企業(yè)行政及管理人員的不斷培訓(xùn)、實踐、思考，尤其是與學(xué)員的互動，在探索中不斷完善和改進(jìn)，逐步形成課堂上最吸引受訓(xùn)人員的是其典型案例分析、互動研討感悟、精辟總結(jié)升華、實務(wù)操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式，使得有一定管理實踐經(jīng)驗的學(xué)員產(chǎn)生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松，實戰(zhàn)性強。 敦平老師是一位深圳民企的優(yōu)秀高層管理者，在企業(yè)受大環(huán)境影響，許多企業(yè)遇到危機，敦平老師臨危授命企業(yè)高管，在企業(yè)資金短缺，市場份額減少的情況下，用切合企業(yè)實際的管理方式和科學(xué)的管理方法，幫助了多家民企度過難關(guān)，由于敦平老師有較強的企業(yè)操作實踐能力和較好的理論功底，課程案例真實、鮮活且有實用性，更加貼近企業(yè)實際，贏得學(xué)員們的認(rèn)可。 主打課程： 《企業(yè)行政管理系列課程》 《職業(yè)化——成就事業(yè)秘書的金鑰匙》 《人力資源管理實務(wù)系列課程…》 《商務(wù)公文協(xié)作》 《如何有效帶領(lǐng)你的部屬》 《企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)及培訓(xùn)體系建立》 《九型人格與管理》 《優(yōu)秀員工心態(tài)與團(tuán)隊建設(shè)》 部分培訓(xùn)過的企業(yè) 地產(chǎn)業(yè)：勤誠達(dá)國際控股集團(tuán)（房地產(chǎn)）；深圳泰富華地產(chǎn)；長城物業(yè)；佛山萬科物業(yè)；東莞匯景地產(chǎn)貴 陽家喻地產(chǎn)；廣東大航地產(chǎn)；汕頭宜華地產(chǎn)；成都樂安居地產(chǎn)、物業(yè)；福建云頂?shù)禺a(chǎn)；重慶華都地產(chǎn)…… 制造業(yè)：富士康集團(tuán)（深圳、北京、天津）；聯(lián)益達(dá)科技有限公司；方正微電子有限公司；臺資德愛電子；比克電池；深圳格瑞普電池；中諾電話；中宇元一數(shù)碼科技有限公司；深圳天基電氣；深圳國立智能電力科技有限公司；揚州亞普汽車；揚州寶宏集團(tuán)…… 其它：深圳公安系統(tǒng)；深圳燃?xì)饧瘓F(tuán)；深圳國通集團(tuán)、南方電網(wǎng)、浙江移動通信；上海通用大興汽車集團(tuán)；廣州匯豐鵬汽車4S店；*企業(yè)*（深圳市職業(yè)經(jīng)理）；貴州家喻裝飾、成都農(nóng)業(yè)銀行；深圳職業(yè)訓(xùn)練；廣西北海旅游從業(yè)人員培訓(xùn)（酒店賓館、旅行社）…… 【課時】 12 【開課地點】 待定，待定 【費用】 1300 更多資訊敬請登錄： （*內(nèi)訓(xùn)網(wǎng)）