【培訓導言】本課程一方面講解國際項目管理標準——《項目管理知識體系指南》,讓學員系統(tǒng)了解規(guī)范的項目管理過程、先進的理念和科學的工具/技術。
另一方面,將結(jié)合國內(nèi)項目管理的現(xiàn)狀,與學員分享行業(yè)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)應用項目管理的經(jīng)驗教訓,探討在項目管理實際工作中遇到的問題及可能的解決思路,切實提高學員的項目管理技能。
【培訓對象】1.現(xiàn)有項目實施不理想或希望能進一步提高績效的項目經(jīng)理及團隊成員;
2.有豐富經(jīng)驗,希望通過理論梳理來總結(jié)歸納經(jīng)驗并有所提升的人員;
3.公司內(nèi)與項目相關的職能*人員。
【培訓時間】5天
【培訓形式】主題講授、案例分析、專題研討、實戰(zhàn)演練
【培訓收益】
1.系統(tǒng)掌握國際項目管理標準,開拓視野,更新理念;
2.了解其它公司的項目管理模式和實踐,取長補短;
3.探討現(xiàn)行項目中遇到的問題出現(xiàn)的原因及可能的解決方案;
4.找到引入先進的項目管理模式,提升管理水平的方式和方法。
【課程提綱】
一、項目管理概論
1.項目特點及其對管理的要求
探討:項目與日常運作的異同;這些異同點對項目管理提出了怎樣的要求
2.項目管理的概念(在相互沖突的要求中尋求合理的平衡)
3.項目生命周期特點及其對管理的啟示
4.不同組織結(jié)構(gòu)下項目管理的關注點
(1) 不同組織結(jié)構(gòu)的特點及其對項目管理的影響
(2) 不同的組織結(jié)構(gòu)下,項目經(jīng)理應當采取何種管理模式
5.《項目管理知識體系指南》的架構(gòu)
二、整體管理
1. 制定項目章程
探討:如何避免項目狂熱啟動、失敗告終
分享:項目章程模版
2. 制定項目管理計劃(探討:計劃是為了預測)
3. 指導與管理項目執(zhí)行/監(jiān)控項目工作
4. 整體變更控制(分享:某管道項目的整體變更管理辦法)
5. 項目收尾(探討:產(chǎn)品移交客戶,項目給組織留下什么)
探討:導致項目不能如期收尾的原因有哪些?反過來對項目管理有何啟示?
三、范圍管理
1. 收集需求
分享:挖掘客戶真實需求的技術/方法
分享:如何平衡不同干系人不同的需求,并引導他們達成共識
2. 定義范圍
(1) 結(jié)合需求與勝任情況,確定符合SMART原則的項目目標
(2) 以范圍說明書鎖定項目工作(案例:某工程項目的范圍說明書)
3. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)
(1) WBS:最簡單的往往是最實用的
(2) 如何為項目制定WBS(案例:某高速公路建設項目的WBS)
4. 核實范圍
5. 控制范圍
(1) 如何應對客戶紛繁復雜、經(jīng)常變化的要求
(2) 如何防止團隊內(nèi)部的“私自”變更
(3) 分享:項目經(jīng)理應對變更壓力的三招
四、進度管理
1. 定義活動(演練:制定所選項目的里程碑清單)
2. 排列活動順序(演練:如何為繁多的任務排列順序)
探討:資源限制下,如何排列時間要求重疊的任務才能盡快完成項目
3. 估算活動資源
4. 估算活動持續(xù)時間(分享:估算方法)
5. 制定進度計劃
(1) 不考慮資源限制情況下,如何制定*的進度計劃
(2) 在資源有限的情況下,如何安排工作以使項目盡早完成
(3) 可采取哪些方法滿足強制的進度目標
(4) 如何通過合理的計劃應對虛報工期、工作拖拉的現(xiàn)象
6. 控制進度(分享:測量工程進度的實用方法)
7. 項目經(jīng)理時間管理技巧
五、成本管理
1. 估算成本(成本類型與管理決策)
2. 制定預算(討論:預算是不是基準)
3. 控制成本(掙值技術:工作(范圍)、成本、進度的交互)
演練:藍絲帶項目的掙值分析
六、質(zhì)量管理
1. 現(xiàn)代質(zhì)量管理理念(案例:豐田、海爾、某工程公司的質(zhì)量管理實踐)
2. 質(zhì)量*,計劃先行(分享:項目質(zhì)量計劃模版、項目質(zhì)量核對表)
3. 實施質(zhì)量保證(持續(xù)改進:質(zhì)量體系與團隊成員行為)
4. 質(zhì)量控制的技術(分享:搜集信息-分析信息-定位原因-指導改進)
案例:運用質(zhì)量控制技術分析某項目中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并給出改進建議
七、人力資源管理
1. 制定人力資源計劃(分享:以RAM矩陣明確角色職責)
2. 組建項目團隊
(1) 高效團隊的特征
(2) 團隊組建的原則
(3) 獲得團隊成員的技術——談判(演練:如何為項目爭取核心資源)
3. 建設項目團隊
(1) 盡早建立基本規(guī)則
(2) 發(fā)揮領導藝術
a)領導藝術1:基于團隊發(fā)展階段,實施情景領導(案例:這樣的員工怎么帶)
b)領導藝術2:獲得服從
c)領導藝術3:雙重身份
d)領導藝術4:建立信任和合作
e)領導藝術5:恰當運用權(quán)力
(3) 實施高效激勵(討論:如何針對不同成員采取不同的激勵模式)
(4) 有效授權(quán)
4. 管理項目團隊(如何解決項目進行中團隊的問題與沖突)
分享:項目沖突的六種解決方案及適用環(huán)境
八、溝通管理
1. 項目經(jīng)理的溝通角色與技能提升
2. 識別干系人(案例:某信息系統(tǒng)項目的甲方干系人分析)
3. 規(guī)劃溝通(分享:溝通計劃模版)
演練:為某信息系統(tǒng)項目的甲方干系人制定溝通計劃
4. 發(fā)布信息(分享:如何建立有效的團隊溝通)
5. 管理干系人期望
演練:如何針對不同的干系人,采取合適的溝通方式,滿足其需要
6. 報告績效
分享:如何報告績效,才能讓領導滿意自己受益
演練:根據(jù)某工程項目的進展,向領導層匯報項目績效
九、風險管理
1. 規(guī)劃風險管理
2. 識別風險(分享:如何全面地識別項目風險)
案例:奧運會項目的風險識別
3. 實施風險定性分析
4. 實施風險定量分析
5. 規(guī)劃風險應對(分享:有效的風險應對策略)
分享:風險登記冊模版
6. 監(jiān)控風險
分享:基于掙值技術的風險監(jiān)控表
十、采購管理
1. 規(guī)劃采購
(1) 不同類型合同的特點、風險分擔、利潤計算及適用環(huán)境
(2) 探討:如何制定承包商的評估標準
2. 實施采購
(1) 招投標管理
(2) 合同探討技巧(演練:與供應商談判達成公司領導期望的目標)
3. 管理采購
(1) 案例:某EPC總承包項目合同全過程管理
(2) 分享:業(yè)主方合同管理實用技巧
(3) 分享:承包商合同管理實用技巧
4. 結(jié)束采購(采購審計、建立完備的供應商管理系統(tǒng))
十一、課程總結(jié)