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課程介紹
本課程的總體目標(biāo)是發(fā)揮項(xiàng)目管理應(yīng)用工具的*效益。在課程中學(xué)員將有機(jī)會(huì)根據(jù)實(shí)際案例利用Project Professional 建立并優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃,再通過Project Server 實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作,親身體驗(yàn)Microsoft Office Project帶來的價(jià)值,提升項(xiàng)目管理的能力。
課程收益
·利用Microsoft Office Project 建立并優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
·在項(xiàng)目執(zhí)行過程中有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展
·編制出滿足項(xiàng)目中干系人需求的定制的報(bào)告和視圖
·記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險(xiǎn)并且加以管理
·應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測(cè)和管理跨項(xiàng)目的資源負(fù)荷
·報(bào)告項(xiàng)目組合和大型綜合項(xiàng)目進(jìn)度的進(jìn)展
·安裝、配置和管理Project Server
課程大綱
項(xiàng)目啟動(dòng)
Project initiating
1.創(chuàng)建項(xiàng)目文件
2.項(xiàng)目基本信息設(shè)置
進(jìn)度計(jì)劃制定
Schedule Planning
1.日歷設(shè)置
2.任務(wù)分解
3.工期設(shè)定
4.任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定
資源計(jì)劃制定
Resourse Planning
1.資源建立
2.資源的分配
3.資源分配分析
4.資源調(diào)配
成本計(jì)劃
Cost Planning
1.成本分類與計(jì)算
2.自定義成本
3.成本計(jì)劃輸出
縮短項(xiàng)目的工期
How to Cut down Project Time
1.關(guān)鍵路徑法
2.趕工
3.快速跟進(jìn)
管理資源的工作量
Balance Resourses
1.應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配
2.解決過度分配
3.手動(dòng)進(jìn)行工作量平衡
4.自動(dòng)進(jìn)行工作量平衡
降低項(xiàng)目的成本
Lower Project Cost
1.成本類型:固定成本和可變成本
2.將成本費(fèi)率表應(yīng)用于費(fèi)率調(diào)整和單個(gè)資源的多種費(fèi)率
3.降低項(xiàng)目成本的各種措施
項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布
Plan Distribution
1.項(xiàng)目比較基準(zhǔn)建立
2.發(fā)布項(xiàng)目信息
3.查看發(fā)布信息
多項(xiàng)目與子項(xiàng)目管理
Multi-project management
1.共享資源庫(kù)
2.項(xiàng)目間關(guān)聯(lián)性建立
3.主項(xiàng)目與子項(xiàng)目合并
項(xiàng)目任務(wù)更新:
Activity Renew
1.任務(wù)更新的指標(biāo)刻畫
2.任務(wù)更新方式:?jiǎn)螜C(jī)與server的不同
項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控:
Schedule Monitoring
1.進(jìn)度監(jiān)控域,表與視圖定義
2.進(jìn)度監(jiān)控線
項(xiàng)目費(fèi)用監(jiān)控:
Cost Monitoring
1.費(fèi)用監(jiān)控域,表與視圖定義
進(jìn)度與費(fèi)用監(jiān)控的工具
Tools for schedule and cost Monitoring
1.跟蹤甘特圖
2.圖形標(biāo)記
3.多比較基準(zhǔn)甘特圖
進(jìn)度與費(fèi)用監(jiān)控綜合方法:掙值分析
項(xiàng)目協(xié)同Project Collaboration
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