一、課程分析:
IT服務(wù)/系統(tǒng)集成行業(yè)是現(xiàn)在應(yīng)用項(xiàng)目管理最熱心也是最普及的行業(yè)之一。這些項(xiàng)目通常是企業(yè)的利潤主要來源,因此每個(gè)項(xiàng)目的的成功對企業(yè)而言都非常重要。然而IT服務(wù)/系統(tǒng)集成項(xiàng)目能夠按時(shí)間、按預(yù)算、按范圍和質(zhì)量要求完成的比例很低是業(yè)內(nèi)的“常識”,所以項(xiàng)目管理的水平成了這類企業(yè)都追求的一項(xiàng)核心競爭力了。
IT服務(wù)/系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn)注定了其項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常都要面臨強(qiáng)勢的客戶、多變的需求、不足的人力資源的情況,有時(shí)還要面對技術(shù)難度、銷售人員的過度承諾、難以協(xié)調(diào)的外包方等因素造成的管理難度,不可控的因素很多,這需要項(xiàng)目經(jīng)理更高的項(xiàng)目管理能力,這不僅指按公司管理制度所進(jìn)行計(jì)劃等“硬技能”,也包括管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、對客戶、外包方、公司其他*所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目突發(fā)問題的處理等“軟技能”。因此,對于項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程,這些項(xiàng)目經(jīng)理很關(guān)心:1)能否學(xué)到系統(tǒng)化的管理方法和技能,2)能否幫他們找到解決上述客戶、需求、資源等相關(guān)管理難題的方法和思路。本課程即從上述角度來安排課程內(nèi)容和形式以為項(xiàng)目經(jīng)理帶來實(shí)實(shí)在在的收獲。
二、課程收益:
通過培訓(xùn),學(xué)員的收獲將是——
提高項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用項(xiàng)目管理的自覺性;意識到作為一個(gè)項(xiàng)目管理者的責(zé)任,并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能;掌握項(xiàng)目管理的總體管理框架和思路
針對問題:“我是項(xiàng)目經(jīng)理、需要我管理什么事情呢?其實(shí)我既是項(xiàng)目經(jīng)理又是技術(shù)苦力我能管得了這么多嗎?還是把技術(shù)工作做好對項(xiàng)目更有用”;“這是需要我來協(xié)調(diào)、管理的事嗎?”;“想這么多、計(jì)劃寫這么多都沒用,到時(shí)候客戶一句話就什么都變了!”;“項(xiàng)目管理要管哪方面的事情呢?”
能夠合理地編制出系統(tǒng)化的、全面的服務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃,清晰、完備、準(zhǔn)確地界定項(xiàng)目的工作范圍(SOW,作為整個(gè)項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)),并分解出足夠詳細(xì)的工作步驟(WBS,整個(gè)項(xiàng)目管理的核心),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員(包括客戶方人員)的職責(zé),估算項(xiàng)目費(fèi)用等。計(jì)劃包括:工作范圍定義和分解、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃、項(xiàng)目
人力資源、項(xiàng)目溝通計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃計(jì)劃、項(xiàng)目采購計(jì)劃
針對問題:“我不是已經(jīng)定出了各階段的工作和里程碑了嗎?每個(gè)人大概做什么工作我也安排了,難道還不夠嗎?還需要我做什么計(jì)劃?”
能夠分析項(xiàng)目的特點(diǎn)并建立起適合項(xiàng)目的控制機(jī)制:設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)、持續(xù)的了解/檢查、分析評估項(xiàng)目現(xiàn)狀和存在的問題、制定糾正措施以便把偏離計(jì)劃的項(xiàng)目拉回到正確的軌道上。控制手段包括周期性的控制手段和交付物的控制手段;理解項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵點(diǎn),分享項(xiàng)目進(jìn)度控制的諸多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
針對問題:“我們一路這么做下來,雖然也知道項(xiàng)目進(jìn)度越拖越慢、范圍越改越多、離原來的目標(biāo)越來越遠(yuǎn),但實(shí)在是無能為力,情況一天天變壞,我該怎么辦?”
-能解決IT服務(wù)/系統(tǒng)集成項(xiàng)目過程經(jīng)常遇到的難題
針對問題:“銷售*和客戶談好的項(xiàng)目周期幾乎不可能完成項(xiàng)目,我怎么辦?”;“客戶一直在要求改這改那,如果答應(yīng)項(xiàng)目要拖延,如果不答應(yīng)客戶又不滿意,我不得已已經(jīng)答應(yīng)了不少要求了,再這么下去不行了,怎么辦?”;“為什么我做出來的計(jì)劃沒什么用?”;
能夠掌握質(zhì)量規(guī)劃的思路,為自己的項(xiàng)目制定并執(zhí)行質(zhì)量保證措施和質(zhì)量控制措施
針對問題:“外包方提交過來的結(jié)果我們還是不滿意,要怎么跟他們說才有用呢?”;“大家一起寫一份設(shè)計(jì)方案都這么費(fèi)勁,寫出來的東西五花八門,各按各的寫法,好幾個(gè)部分肯定得重寫,怎么避免這個(gè)問題?”;“一測試問題總是特別多,其實(shí)不少問題本來在之前早就應(yīng)該發(fā)現(xiàn)并解決掉了,現(xiàn)在就很被動(dòng)了,怎么辦?”
了解和掌握項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的具體方法以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
針對問題:“加班了兩個(gè)月了,大家士氣和效率都明顯下降了,再不管管就完不成任務(wù)了!”;“客戶方的幾個(gè)配合人員跟我們總是有矛盾,這還怎么合作?。俊?;“我們這幫人其實(shí)都是精英,為什么一起工作的績效這么差呢?”
提高溝通意識和溝通技能、掌握項(xiàng)目溝通機(jī)制的制定方法
針對問題:“小王怎么回事?客戶告訴他需求變了怎么他沒跟我們說!如果早幾天說我們也不用浪費(fèi)時(shí)間做這個(gè)模塊了”;“怎么每次都是事情已經(jīng)很難處理了才告訴我?”;“客戶怎么三天兩頭來問我的情況,明顯是不放心我們這個(gè)項(xiàng)目嘛。等有了結(jié)果我再向他匯報(bào)不也一樣嘛?!保弧靶埨鲜钦f不清楚事兒,這已經(jīng)耽誤不少事了?!?
掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方法,能夠按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施并在項(xiàng)目開發(fā)過程中防范風(fēng)險(xiǎn)
針對問題:“不是我沒做計(jì)劃,主要是項(xiàng)目的意外情況實(shí)在太多了:這項(xiàng)新技術(shù)我們不熟、外包方把我們的要求理解錯(cuò)了、客戶要求變化很多、我們沒想到買來的JAVA模塊跟我們的產(chǎn)品不匹配、項(xiàng)目人力資源后來就很緊張……,這不是我的責(zé)任吧?作為項(xiàng)目經(jīng)理我能怎么辦呢?”
三、課程大綱?? (共計(jì)三天,24學(xué)時(shí))
每次培訓(xùn)都要根據(jù)客戶要求,協(xié)商確定培訓(xùn)內(nèi)容,以下僅供參考:
*部分:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
認(rèn)識項(xiàng)目
典型的項(xiàng)目
項(xiàng)目的主要屬性
項(xiàng)目的組成要素
項(xiàng)目的生命周期
項(xiàng)目管理的一般特性
什么是項(xiàng)目管理?
項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
不同視角下的多項(xiàng)目管理
企業(yè)項(xiàng)目化管理(制造型企業(yè))
討論:如何建立企業(yè)的項(xiàng)目管理體系?
案例分析:AT&T項(xiàng)目管理體系建設(shè)的啟示
第二部分:項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目經(jīng)理
角色
責(zé)任
權(quán)威
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
辨析:團(tuán)伙的特征?
建立團(tuán)隊(duì)的時(shí)機(jī)
新團(tuán)隊(duì)建立程序
團(tuán)隊(duì)成員
團(tuán)隊(duì)成長與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
項(xiàng)目組織
討論:合理的組織是什么樣子?
設(shè)計(jì)項(xiàng)目組織
非正式組織
組織中的有效溝通
產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征
領(lǐng)導(dǎo)高效團(tuán)隊(duì)
高效團(tuán)隊(duì)的特征
高效團(tuán)隊(duì)
第三部分:項(xiàng)目論證
案例研討:尋求解決方案的方法
項(xiàng)目環(huán)境分析
項(xiàng)目策劃
為什么要做項(xiàng)目
策劃的方法
啟動(dòng)項(xiàng)目
識別需求
項(xiàng)目識別
項(xiàng)目招投標(biāo)
項(xiàng)目啟動(dòng)
目標(biāo)確定
第四部分:項(xiàng)目計(jì)劃與控制
案例研討:產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理
研發(fā)、試制集成計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目描述
項(xiàng)目分解與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作描述
責(zé)任分配
工作關(guān)系確認(rèn)
工作時(shí)間估計(jì)
進(jìn)度安排與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化
進(jìn)度控制
進(jìn)度控制的原理
進(jìn)度控制
可視化管理系統(tǒng)
綜述與小節(jié)
第五部分:項(xiàng)目費(fèi)用管理
案例研討:產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用管理
資源計(jì)劃
費(fèi)用估計(jì)
費(fèi)用安排
費(fèi)用控制
費(fèi)用控制的邏輯基礎(chǔ)
掙得值方法及應(yīng)用
進(jìn)度與費(fèi)用計(jì)劃的集成與優(yōu)化
資源優(yōu)化
費(fèi)用優(yōu)化
綜述與小節(jié)
第六部分:不可忽視的領(lǐng)域
項(xiàng)目質(zhì)量管理
質(zhì)量與質(zhì)量管理(關(guān)于6σ管理)
項(xiàng)目的質(zhì)量(關(guān)于ISO 10006)
項(xiàng)目質(zhì)量與企業(yè)項(xiàng)目化管理體系
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)無處不在
風(fēng)險(xiǎn)管理的程序與策略
項(xiàng)目沖突管理
其他的重要領(lǐng)域(文件管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)等)
第七部分:綜合案例
情境模擬:新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目背景分析
項(xiàng)目范圍描述
里程碑計(jì)劃
項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)
工作結(jié)構(gòu)分解
工作責(zé)任分配
人力資源計(jì)劃
費(fèi)用分解
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
進(jìn)度與費(fèi)用控制計(jì)劃
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
可視化項(xiàng)目管理系統(tǒng)計(jì)劃